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2021-733037 - Gestionnaire instructeur et administratif (contrat de 8 mois)

samedi 23 octobre 2021

Domaine fonctionnel : Relation à l'usager/Secrétaire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Encadrement : non Corps : Secrétaire administratif / adjoint administratif / agent contractuel Activités principales : Affectation au service « Politiques Transversales et Contractuelles ». Appui aux activités du service et des chargés de mission « insertion des jeunes » et « politique de la ville » Préparation des réunions mensuelles Garantie jeunes (Invitation/CR/Arrêtés suivi administratif/veille juridique) – plan 1 jeune 1 solution Préparation des comités de pilotage et des dialogues de gestion (Alternance, GJ, Missions locales…) - plan 1 jeune 1 solution Préparation des comités techniques et réception des dossiers de demande de subvention « politique de la ville » Archivage et préparation de la réorganisation des services Secrétariat (lecture boite fonctionnelles et diffusion) Accueil téléphonique du service Renfort du pôle Emploi et Solidarité et notamment préparation des copils à la préfecture (sped, apprentissage, tension de recrutement…).

Savoir préparer et mettre en œuvre une décision - analyser une demande d’aide en fonction des critères d’éligibilité - appliquer la réglementation et les procédures en vigueur - expliquer un choix ou une proposition de décision Savoir rédiger des documents administratifs Savoir rédiger des courriers et documents administratifs (réponse à une demande, décision,…) Savoir travailler avec d'autres agents et partenaires extérieurs : contact téléphonique ou sur RDV Autres compétences associées Savoir rédiger des documents à usage interne (notes, comptes rendus…) Être capable d'autonomie, d'initiative Être capable de souplesse et réactivité Être capable de polyvalence Être capable de sens des responsabilités et du service public Savoir rendre compte
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat

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