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ARSIF_2021-1014 - Chargée / Chargé de formation H/F

samedi 23 octobre 2021

Domaine fonctionnel : Enseignement et Formation/Chargée / Chargé d'ingéniérie de formation
Description du poste :
Au sein du service compétences et formation du pôle RH de l’ARS IDF, le chargé de formation participe à l’élaboration à la mise en œuvre du plan de formation pour l’ensemble des agents de l’ARS IDF (1100 agents de droit public et droit privé). Missions principales : -          Contribue à l’élaboration du plan de formation en participant au recensement et identification des besoins collectifs ; -          Assure la gestion administrative et logistique des formations collectives qui lui sont confiées : participe à la rédaction du besoin, à la sélection des prestataires (devis, conventions), prépare les annonces formation et constitue les groupes, crée les sessions dans le SI OpenRH, est garant de l’organisation matérielle des sessions (gestion des inscriptions, réservation des salles, convocations, attestations) ; -          Procède à l’ouverture et clôture des sessions de formation organisées en intra (évaluation à chaud) et participe à l’évaluation des prestataires ; -          Etre garant du suivi financier des dossiers formation en lien avec les services financier et facturier de la Direction financière et agence comptable (engagement juridique, certificat de service fait, relance des prestataires si nécessaire) ; -          Faire le lien avec le Ministère sur les dossiers de formations relatives aux préparations des concours et examens professionnels ministérielles ; -          Alimente les tableaux de bord formation et suit les inscriptions via le SI OpenRH ; -          Traite les demandes de formation individuelle de son portefeuille (400 à 500 agents) : qualifie la demande, valide la demande dans le SI OpenRH, met en place de la convention, suivi administratif et financier de l’action de formation ; -          En tant que de besoin, peut être amené à participer à la gestion du CPF

CDD 8 mois
Lieu d'affectation : SAINT DENIS

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