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2021-722272 - Adjoint(e) au directeur chargé des relations extérieures et de la solidarité H/F

lundi 25 octobre 2021

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Activité  principales : - S’assurer de la bonne instruction et du suivi des dossiers et demandes diverses des ressortissants. - Représenter le directeur, sur sa demande et/ou en cas d’empêchement, aux réunions à l’extérieur du service. - Assurer le lien entre le service départemental, les services de l’État, les partenaires locaux et la Direction Générale. - Participer localement à la promotion du Bleuet de France et l’organisation des collectes et quêtes dans le département. - Préparer et organiser les commissions du Conseil départemental et coopérer à la rédaction des procès-verbaux et des notifications des décisions prises - Aider à la préparation des cérémonies patriotiques et des évènements locaux, et, le cas échéant, y représenter le directeur. Activités annexes : - S’assurer de la continuité de l’accueil physique et téléphonique des ressortissants du service. - Veiller à la bonne application des procédures métiers édictées par la Direction Générale. - Participer à l’organisation des concours scolaires (Bulles de mémoire et Petits Artistes de la Mémoire) et, le cas échéant, représenter le directeur. - Suivre les budgets du service, et plus spécifiquement le budget attribué pour les missions de solidarité.

FAIRE PREUVE DE MAITRISE DE SOI TRAVAILLER EN EQUIPE ANALYSER UTILISER LES LOGICIELS DE PRESENTATION DE REDACTION ET DE TABLEURS CONSEIL ET ASSISTANCE AUX AUTORITES ETRE PROACTIF ET FORCE DE PROPOSITION PRENDRE DES INITIATIVES TRAVAILLER EN RESEAU ETRE RIGOUREUX ETRE PERSEVERANT - PERSEVERANCE
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat

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