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2021-726764 - Adjoint(e) au directeur chargé des relations extérieures et de la solidarité H/F

lundi 25 octobre 2021

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Activités principales : - Assister le directeur dans toutes les missions confiées par la direction générale et le représenter à sa demande et/ou en cas d’empêchement. - Participer notamment à l’instruction des demandes d’aide sociale des ressortissant et à la préparation des réunions de la commission ad hoc. - Participer notamment à l’instruction des demandes des rapatriés, des anciens supplétifs et de leurs familles. - Participer notamment à l’instruction des demandes de pension militaire d’invalidité et d’emplois réservés. - Participer à l’organisation des sessions du conseil départemental et de ses commissions, contribuer à la rédaction des PV et à leur notification. - Participer à l’organisation de concours scolaires (bulles de mémoire, petits artistes de la mémoire, concours national de la résistance etc.). - Participer à l’organisation de cérémonies et d’évènements locaux, et, le cas échéant, y représenter le directeur. - Participer à la promotion du bleuet de France et à l’organisation des collectes dans le département. Activités annexes : - Participer à l’établissement des diverses cartes (veuve, pupille, invalidité, stationnement, etc.). - Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité en tant qu’assistant de prévention. - Gérer les conventions et les budgets (suivi des crédits, passage des engagements, etc.) du service. - Gérer les moyens matériels (inventaires, commandes, etc.) et les archives du service.

- FAIRE PREUVE DE MAITRISE DE SOI - TRAVAILLER EN EQUIPE - ANALYSER - UTILISER LES LOGICIELS DE PRESENTATION DE REDACTION ET DE TABLEURS - CONSEIL ET ASSISTANCE AUX AUTORITES - ETRE PROACTIF ET FORCE DE PROPOSITION - PRENDRE DES INITIATIVES - TRAVAILLER EN RESEAU - ETRE RIGOUREUX - ETRE PERSEVERANT - PERSEVERANCE

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