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MINT_BS01SGCA-32183 - SGC 01 - Adjoint(e) au Chef du Bureau Interministériel des SIC du SGCD

mardi 26 octobre 2021

Domaine fonctionnel : Numérique/Responsable du système d’information « métier »
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP :3 Vos activités principales : L’adjoint(e) au chef de Bureau appuie ce dernier dans les missions suivantes : Politique et Stratégie Décliner et mettre en œuvre la stratégie de la fonction systèmes d'information et communication départementale en intégrant les orientations stratégiques nationales et les attentes des décideurs locaux (secrétaire général de la préfecture et directeurs de DDI) Élaborer le dispositif local d’accompagnement des agents Contribuer aux réflexions sur la transformation numérique des structures Élaborer et piloter le portefeuille de projets Pilotage du Bureau Garantir le bon fonctionnement opérationnel quotidien du Bureau, en visant à assurer la continuité de service Contribuer à la gestion des crises Organiser et suivre l’activité du Bureau Suivre le niveau de service rendu aux bénéficiaires et proposer les mesures d’améliorations nécessaires Se tenir informé sur l'évolution des technologies et des offres de service ministérielles. Gestion du budget et des marchés Avec l’appui du Bureau Interministériel du Budget, des Finances et la Politique Immobilière : Préparer et suivre l’exécution du budget Élaborer les marchés publics nécessaires au fonctionnement du BISIC Gérer la relation avec les fournisseurs. Gestion des ressources humaines Contribuer au développement professionnel et à la modernisation des conditions de travail des agents du Bureau Veiller à la transversalité des activités du Bureau L’adjoint(e) au Chef du BISIC assurera l’intérim du Chef de Bureau : - aux réunions d’encadrement du SGC en tant que de besoin - aux CODIR des structures DDI et Préfecture - aux bilatérales SGC / DDI ou préfecture sur les problématiques SIC et fonctionnement du SGC Votre environnement professionnel Activités du service : Le BISIC a pour missions : de garantir l'opérationnalité et la continuité des systèmes d'information, sur l'ensemble du périmètre des directions départementales interministérielles et de la Préfecture, d'assurer un soutien de niveau 1 et 2 performant, réactif et de qualité, en matière d’informatique, de téléphonie et de radiocommunications, de mettre en œuvre les orientations nationales en matière de systèmes d'information et de communication de gérer les PC et leurs périphériques, les matériels d’impression, la téléphonie fixe et mobile (déploiement et maintenance) Composition et effectifs du service : Le BISIC a un effectif de 13 agents dont le Chef de Bureau et son adjoint. Liaisons hiérarchiques : L’adjoint(e) au chef du BISIC est placé(e) sous l’autorité directe du/de la Chef-fe du BISIC, la/le directrice-eur du SGCD et de son-sa adjoint-e Liaisons fonctionnelles : Corps préfectoral, services du SGCD, de la préfecture et sous-préfectures et services des DDI. Direction du Numérique et certains services extérieurs (DDSP 01, SDIS 01, …). Les délégués du SGC référents de proximité, les administrations centrales et régionales, le SGAR et le SGAMI

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : - Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis - Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - requis - Avoir des compétences juridiques / niveau initié - requis - Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau expert - requis Savoir faire : - Avoir l'esprit de synthèse / niveau expert - requis - Savoir analyser / niveau expert - requis - Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis - Savoir rédiger / niveau expert - requis - Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis - Savoir manager / niveau expert - requis Savoir être : - Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis - Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis - Savoir s'exprimer oralement / niveau expert - requis - Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis - Savoir communiquer / niveau expert - requis Vos perspectives : Accès à un emploi d’encadrement supérieur
Lieu d'affectation : BOURG EN BRESSE

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