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MINT_BA054PNC-32243 - CRS 39 - Assistant administratif au secrétariat – Poste vacant

mercredi 27 octobre 2021

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Assure le secrétariat de l’unité - traite des dossiers ponctuels - suit les télégrammes - met en forme de dossiers, lettres, notes - gère la documentation interne du service (enregistrement et classement) - Assure l’accueil téléphonique et physique - Assure à résidence la préparation des missions et des déplacements de l’unité Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines - suit le dossier individuel, les notations, l’avancement, la formation, la mobilité, la retraite, la maladie, la discipline, le CET ... de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application DIALOGUE 2 - Réalise les états de fins de mois et statistiques Gère le courrier à l’arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé - Réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé - Rédige les accusés de réceptions et les réponses types - Prépare le courrier au départ et l’expédition Votre environnement professionnel Activités du service : Assure le secrétariat, la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines et le courrier de la compagnie Composition et effectifs du service : 1 secrétaire administratif – Chef de service 1 brigadier-chef – adjoint au chef de service 1 gardien de la paix 1 brigadier détaché 2 adjoints administratifs Liaisons hiérarchiques : - Commandant - Capitaine adjoint Liaisons fonctionnelles : Direction Zonale – SGAMI Metz – SGAMI Dr Dijon

  Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - requis Savoir faire : Savoir travailler en équipe/ niveau pratique - requis Avoir l'esprit de synthèse/ niveau pratique - requis Savoir s'organiser/ niveau pratique - requis Savoir-être au choix/ niveau pratique - requis Savoir rédiger/ niveau pratique - requis Savoir analyser/ niveau pratique - requis Savoir être : Avoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requis Savoir communiquer/ niveau pratique - requis Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis   Vos perspectives : Evolution statutaire Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur
Lieu d'affectation : CRS N°39 - 11 rue du Général LECLERC 54140 JARVILLE-LA-MALGRANGE

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