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2021-745917 - Secrétariat du chef de bureau H/F

lundi 15 novembre 2021

Domaine fonctionnel : Finances Publiques/Assistante / Assistant de gestion comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le secrétariat du chef de bureau assure les missions principales suivantes : - Gestion de l’agenda du bureau ; - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs ; - Suivi et orientation des messages de la boîte aux lettres fonctionnelle du bureau ; - Suivi et gestion des dossiers du bureau ; - Relais de proximité en matière de ressources humaines ; - Réservations des transports et hôtels dans le cadre des déplacements des membres du bureau. Remboursements de frais.

COMPÉTENCES REQUISES - Capacité à travailler dans l’urgence avec réactivité, rigueur et adaptabilité ; - Cens des responsabilités ; - Goût marqué pour le relationnel et aptitude pour le travail en équipe ; - Loyauté et discrétion ; - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

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