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2021-745931 - Gestionnaire financier & comptable - Recettes

lundi 15 novembre 2021

Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière/Contrôleuse /Contrôleur de gestion
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
MISSION PRINCIPALE Rattaché hiérarchiquement à l’Agent Comptable et à son Adjoint, vous aurez comme mission principale d’assurer la facturation, le suivi des encaissements et du recouvrement, la comptabilisation par la saisie des écritures comptables correspondantes de l’ensemble des recettes de l’établissement dans l’objectif d’assurer une fluidité du processus d’exécution des recettes. ACTIVITÉS PRINCIPALES Contrôler les commandes de vente à la vue des pièces justificatives transmises par les services ordonnateurs Prendre en charge comptablement les titres de recette (facture de vente) Suivre l’avancement des pièces dans le processus de facturation et d’encaissement des titres de recette sur contrats de recherche Transmettre les factures aux clients (via Chorus Pro pour les clients publics) Constater les encaissements et les rapprocher des titres de recette, ou les régulariser (encaissements constatés avant émission du titre) Suivre le recouvrement des factures en mettant en œuvre si nécessaires les actions contentieuses Suivre les encaissements des droits d’inscription des étudiants par web, espèces, carte bancaire et chèques et traiter les encaissements par chèques Tenir la caisse et procéder aux encaissements sur place en espèces et par carte bancaire Procéder à l’exploitation du relevé de compte bancaire et aux écritures comptables correspondantes Concevoir et mettre à jour des procédures internes au service et à l’établissement en termes de gestion des recettes Veiller à la conformité et à la lisibilité des données Gérer la base de données des tiers clients de l’établissement en assurant sa qualité Réaliser et transmettre le fichier informatique de paiement des tiers Procéder aux paiements en ligne par CB  Activités susceptibles d’évolutions selon l’organisation du service.

COMPÉTENCES Connaitre la réglementation financière et comptable : Décret GBCP du 7 novembre 2012, instruction comptable commune, arrêté du 24 octobre 2018 fixant la liste des pièces justificatives des recettes des organismes soumis au titre III du décret GBCP Connaitre la comptabilité générale Connaitre l’organisation et le fonctionnement des EPSCP Maîtriser les référentiels de gestion : compte comptable, structure budgétaire, code Nacres Maîtrise de l’outil de gestion SIFAC, SIFAC Démat Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie électronique, internet et intranet Être rigoureux et discret (confidentialité) Savoir prioriser et planifier ses travaux, être autonome Savoir travailler en équipe et communiquer Savoir rendre compte Savoir assurer une veille réglementaire et le rôle de conseil Avoir le sens des relations et être capable de s’adapter
Lieu d'affectation : 46 Avenue Félix Viallet 38031 Grenoble
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat

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