GouvActu AdmiNet

Accueil > Place de l’emploi public > MINT_B0A075PNB-27606 - DSPAP/SDLII/Adjoint au responsable de la coordination administrative (RH et logistique) H/F

MINT_B0A075PNB-27606 - DSPAP/SDLII/Adjoint au responsable de la coordination administrative (RH et logistique) H/F

lundi 15 novembre 2021

Domaine fonctionnel : Ressources Humaines/Responsable des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP 1 Vos activités principales Vous assurez, en lien avec votre chef, l’animation, l’encadrement et le management d’une équipe de 8 fonctionnaires composés d’actifs et d’administratifs (1 MEEX , 2 brigadiers, 3AA et deux gardiens de la paix) et la coordination des unités RH et logistiques de deux des quatre départements de la SDLII, soit une vingtaine d’agents. Vous êtes chargé(e) de mettre en place des tableaux de bord dont vous veillerez à l’alimentation régulière. Vous supervisez l’activité courante des deux bureaux placés sous la responsabilité du chef de la coordination administrative et logistique : le bureau de gestion opérationnelle (BGO) et le bureau de la prospective, et vous réalisez en tant que de besoin certaines missions de l’équipe. Vous gérez, en propre, certains dossiers sensibles (tant sur le plan de RH que sur le plan logistique et immobilier). En lien avec votre supérieur hiérarchique, vous réaliserez une analyse de l’architecture du serveur du secrétariat central et proposerez des évolutions permettant d’optimiser le classement des dossiers. Enfin, en l’absence de votre responsable, vous assurez son intérim. Dans le domaine RH, vous interviendrez notamment dans la gestion de proximité des personnels, la gestion et le traitement des boites fonctionnelles, le suivi de l’évolution des personnels de la sous-direction, etc. Dans le domaine logistique, matériel et immobilier, vous interviendrez en lien tant avec votre hiérarchie qu’avec les équipes sur le suivi de la carte achat, le suivi des demandes d’interventions, etc. et élaborerez les synthèses permettant d’argumenter les diverses demandes de la sous-direction.  S’agissant du volet « secrétariat » les activités sont prises en charge par le BGO sous la responsabilité de l’adjoint au responsable de la coordination administrative. Votre environnement professionnel Activités du service La SDLII est chargée de la lutte contre l‘immigration irrégulière sous les aspects criminalité organisée, interpellations sur la voie publique et garde des étrangers en situation irrégulière. Elle est formée de 4 départements ayant chacun des missions spécifiques : le siège, le Département de lutte contre la Criminalité Organisée, le Département de Contrôle des Flux Migratoires et le Département des Centres de Rétention Administrative. Dépendant du Siège, le Secrétariat Central a pour mission la gestion et la coordination des fonctions supports de la sous-direction. Composition et effectifs du service La SDLII est composée de près de plus de 700 fonctionnaires répartis sur différents sites à Paris et dans les départements de petite couronne (92,93,94). Le secrétariat central est composé de 35 agents. Liaisons hiérarchiques N+1 : L’attachée principale d’administration de l’État, adjointe au chef du secrétariat central N+2 : Le commandant divisionnaire à l’emploi fonctionnel, chef du Secrétariat Central Liaisons fonctionnelles Départements de la SDLII DSPAP

Vos compétences principales mises en œuvre   Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis Connaitre les outils RH / niveau maîtrise - à acquérir Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir   Savoir-faire Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir manager / niveau pratique - requis / niveau pratique - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis   Savoir-être Savoir s'adapter / niveau pratique - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - à acquérir Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Vos perspectives : Evolution vers des emplois à responsabilités supérieure intégrant une dimension management dans les domaines de la RH et de la logistique
Lieu d'affectation : PARIS 04ème

Voir en ligne : Place de l’emploi public / MINT_B0A075PNB-27606 - DSPAP/SDLII/Adjoint au responsable de la coordination administrative (RH et logistique) H/F

Du même site