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2021-747148 - CHARGE DES INVITATIONS ET DU PROTOCOLE H/F

mardi 16 novembre 2021

Domaine fonctionnel : Relation à l'usager/Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein du pôle « Commémorations » et sous l’autorité de la chef du pôle, le titulaire du poste propose des listes d'invités adaptées à l'événement organisé. Il tient à jour les fichiers relatifs à la représentation protocolaire (associations, fondations, personnalités qualifiées) et entretient un réseau de correspondants. Il réalise les projets de cartons d'invitation et les expédie aux invités, puis tient à jour la liste des présents jusqu'à la cérémonie. Il sera amené à travailler sur un projet de logiciel d’invitations. De plus, il participe le jour J aux cérémonies organisées en assurant avec l’ensemble de l’équipe l’accueil.

- Tenir et mettre à jour les fichiers protocolaires associatifs - Préparer les listes d'invités selon l'objet de la commémoration - Réaliser les cartons d'invitation pour les cérémonies nationales ou tous autres événements mémoriels - Assurer l'envoi de ces cartons et le RSVP jusqu'au jour de la cérémonie - Participer le jour de la cérémonie à l’accueil des invités - Participer à l’élaboration d’un logiciel d’invitations - Filtrer les invités

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