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DGAC-AVE-115841-CAT-B - Gestionnaire administratif*SG/SIR/GP/LOG/P/ACVS

mercredi 17 novembre 2021

Domaine fonctionnel : Intervention technique et logistique/Gestionnaire logistique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
DEFINITION SYNTHETIQUE Mission : - Gérer les demandes de réservation des salles de réunion (logiciel GRR). - Assurer la mise en place de la structure pour le déroulement des événements (réunions, salons, séminaires, colloques ...) - Participer au processus de validation, octroyer des créneaux horaires, audioconférences et suivre le planning d'occupation des salles de réunion et de l'amphithéâtre. ACTIVITES : Sous l'autorité du chef de subdivision, Gère les demandes des interlocuteurs (mél, téléphoniques, orales...) Organise le planning en fonction des demandes et du potentiel à disposition Gère les demandes d'audioconférence (attribue des lignes) et de prêt du matériel audiovisuel Transmet le planning journalier d'occupation des salles à l'accueil Etablit les tableaux d'occupation de salles dans le cadre des prestations d'entretien Participe à la mise à jour du tableau d'information lumineux de l'accueil

Savoir-faire . Savoir gérer les sollicitations fréquentes et imprévues . Savoir travailler en équipe . Être rigoureux . Capacité d'anticipation . Être avenant disponible et serviable . Autonome . Rapidité et efficacité . Sens de l'organisation . Discrétion Connaissances . Connaissance de la DGAC et de son organisation . Connaissance du bâtiment et ses installations . Connaître et appliquer les règles d'hygiène et de sécurité . Principales techniques évènementielles (organisation scénographique, etc.) . Connaissance en bureautique et divers (type : visioconférence, matériels en régie de l'amphithéâtre et tout matériel utilisé dans les salles de réunion) . Suivi de l'évènement et intervention si nécessaire CONDITIONS PARTICULIERS DE L'EXERCICE Une grande disponibilité et une capacité à gérer des exigences multiples est nécessaire dans ce type d'emploi PARCOURS PROFESSIONNEL Chargé de la communication évènementielle et de la gestion des salles de réunion et de l'amphithéâtre TENDANCES D'EVOLUTION Suivant l'évolution de la réglementation dans le domaine de la sécurité liée aux bâtiments ouverts au public.
Lieu d'affectation : 75015-PARIS

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