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MEF_2021-5190 - Gestionnaire des concours H/F

mercredi 17 novembre 2021

Domaine fonctionnel : Ressources Humaines/Chargée / Chargé du recrutement
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
"Rattaché au secrétariat général, le-la gestionnaire des concours d’entrée a en charge sous l’autorité de sa hiérarchie l’organisation de 2 sessions de recrutement des futurs élèves formés pendant 6 mois à l’IRA avant d’être affectés au sein des services de l’État . Dans le cadre de cette mission, il -elle organise en lien avec la DGAFP et les gestionnaires concours des autres IRA le processus d’inscription et de validation de celles-ci aux concours d’entrée. Il-Elle est en lien avec les candidats tout au long du processus des concours afin de leur fournir, si besoin est, les renseignements nécessaires, qu'ils soient écrits ou oraux, au bon déroulement des opérations de recrutement. Il-Elle est amené-e à instruire des dossiers de candidature et à établir la liste des candidats admis à concourir. Il-Elle organise, en lien avec le / la président(e) du jury, les modalités de correction des copies, de déroulement des épreuves orales d’admission et saisie des notes dans l'application informatique « gestion des concours ». Il-Elle organise les réunions d’admissibilité et d’admission au terme desquelles sont arrêtées les listes des admissibles et des admis. Il-elle organise les aspects matériels des réunions et des épreuves orales en assurant également une présence lors de ces moments clés. En lien avec sa hiérarchie, il-elle participe aux opérations de recrutement des membres du jury et assure un suivi de leur disponibilité pour participer aux différentes opérations de recrutement. Il-Elle assure le suivi administratif et financier des remboursements de frais de déplacement et d'hébergement ainsi que des rémunérations accessoires qui leur sont dues. Au terme des épreuves d'admission et de la proclamation des résultats, il-elle organise les travaux préparatoires à l’affectation des lauréats au sein de l'Institut en assurant la gestion des admis sur listes principales et complémentaires. Il-Elle participe, en tant que de besoin, aux différentes actions de promotion de recrutement dans la fonction publique et plus particulièrement à celles dédiées au recrutement d'attaché d'administration (Journées Portes ouvertes, forums…). L'activité « concours » étant une activité marquée par son caractère saisonnier, le-la titulaire de ce poste aura à inscrire son action dans un cadre élargi l'amenant à participer à l'activité du secrétariat général,il-elle constituera un binôme avec un agent de l’IRA qui viendra le- la suppléer an cas d’absence et assurera la gestion des concours dans les mêmes conditions. Une attention particulière devra être accordée à la transmission d’informations entre les deux agents constituant le binôme, Par ailleurs , le gestionnaire des concours sera nommé régisseur de recettes et d’avances pour les menues dépenses.

Fonctionnaire de catégorie B rigoureux, organisé, autonome  avec aisance relationnelle.
Lieu d'affectation : Nantes
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat

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