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2021-748158 - Gestionnaire de formation Pôle International du Service Formations et Développement

mercredi 17 novembre 2021

Domaine fonctionnel : Enseignement et Formation/Gestionnaire de scolarité
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Le service Formations et Développement regroupe 3 pôles : un pôle formation continue ( 9 personnes), un pôle formation initiale et en apprentissage ( 7 personnes), un pôle international (4 personnes). Le/la gestionnaire de formation sera placé.e sous la responsabilité directe de la responsable de pôle et travaillera de façon complémentaire avec les autres gestionnaires. En charge de la gestion complète de plusieurs diplômes, le/la gestionnaire se ra autonome dans la gestion de ses activités et aura un rôle d’interface très important notamment avec les enseignants de l’IAE et les enseignants à l’étranger, les services de scolarité partenaires et les étudiants. Il/elle sera amené.e à travailler avec les différents services de l’établissement service financier, planning, relations entreprises et communication, reprographie, RH …) ainsi qu’avec différents services de l’université associée. MISSIONS PRINCIPALES Le/la gestionnaire de formation prend en charge l’ensemble des activités relatives à la gestion de plusieurs diplômes délocalisés ou sur site, représente l’établissement et anime les relations avec les partenaires, constitue un réseau professionnel, organise des manifestations internationales (colloques, séminaires etc…). Concrètement, il s’agit de : - interagir avec le(s) partenaire(s) étranger( s) : suivi de la convention, du budget , de la facturation et de la scolarité des étudiants. - gérer la scolarité depuis l’inscription jusqu’à la délivrance du diplôme en collaboration avec le responsable pédagogique de la formation, - gérer l'organisation de la formation : recrutements, plannings des enseignements, organisation des soutenances de mémoires, mises à jour des brochures, livret d’accueil, livret du programme, site internet, organisation des réunions pédagogiques, organisation de séminaires, organisations des déplacements, relations avec les entreprises et autres entités extérieures … - suivre l es dossiers des chargés d’enseignement (récapitulatif des heures, états de paiement) - participer aux salons, journées portes ouvertes, cérémonie de remise des prix, … (possibilité de travail le soir ou le samedi, récupérables)

Compétences requises ou souhaitées - Anglais : compréhension et expression écrite et orale indispensables - Dispositifs et procédures propres à la scolarité, - Organisation et fonctionnement de l'enseigneme nt supérieur et de la recherche, - Connaissance d’APOGEE ( souhaitée) Savoir-faire : - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, - Savoir planifier son activité et respecter les délais - Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique (pack Office) - Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (applications) - Mettre en œuvre des procédures et des règles Savoir-être : - Sens de l’organisation : respect des délais, gestion des priorités… - Aptitude à travailler en équipe, - Autonomie, polyvalence, initiative, disponibilité et rigueur - Savoir rendre compte - Sens relationnel : travail au contact du public, aptitudes à informer… - Sens de l’ accueil et de l’écoute - Règles de confidentialité à respecter
Langue / Niveau :
Anglais : Maîtrise

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2021-748158 - Gestionnaire de formation Pôle International du Service Formations et Développement

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