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2021-675628 - Chargé(e) de mission accompagnement inscription scolaire

mercredi 17 novembre 2021

Domaine fonctionnel : Enseignement et Formation/Responsable de service de scolarité
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l'autorité hiérarchique du/de la direction de l'administration commerciale, le/la chargé(e) de mission accompagnement inscription scolaire assure le pilotage et la gestion des échanges administratifs auprès des établissements publics et sous contrats et des référents externes, pour la prise en charge des inscriptions hors grand public et hors FPC, ainsi que l'intégration des données tiers dans les bases de données externes, pour le public scolaire. Communication auprès des établissements : - répondre aux sollicitations des établissements sur la partie de prise de commande - accompagner les établissements publics et privés dans leurs démarches auprès du Cned (inscriptions en spécialités du lycée par exemple) - accompagner les établissements dans le processus d'inscription via le téléphone/mail - proposer des éléments de communication de gestion des inscriptions - piloter et mettre à jour la base de contacts des référents Gestion et pilotage des inscriptions scolaires : - assurer la prise en charge et le suivi des inscriptions scolaires (papier ou dématérialisées) - suivre la facturation de ces inscriptions, le cas échéant - participer à la rédaction des conventions pour  l'administration des commandes - assurer le suivi et la maintenance des conventions en cours - collaborer avec l'équipe de la DAC pour assurer la gestion de ces inscriptions : réalisation de modèles type, ajustement des données dans les bases Gestion et pilotage de l'intégration des données tiers dans le système d'information : - piloter l'intégration des données tiers dans les systèmes d'information externes à l'établissement (gestion des tiers, des litiges) - collaborer avec la DSI sur le suivi des flux de données tiers - animer les interlocuteurs de gestion de scolarité en lien avec cette activité

Connaissances : - Système éducatif français et ses enjeux - Environnement, objectifs et projets éducatifs de l'établissement - Procédures, techniques et outils en lien avec le métier - Outils bureautiques et collaboratifs Compétences opérationnelles : - Organiser, planifier et rendre compte de son activité - Animer et/ou participer à des réseaux internes et externes - Maîtriser et utiliser les techniques de communication(écrite, orale et numérique) - Collecter, analyser, synthétiser et diffuser des informations - Maîtriser, alimenter et s'assurer de la fiabilité des données saisies dans les outils liés au domaine d'activité Compétences comportementales : Qualités relationnelles, autonomie, rigueur, capacité d'adaptation, proactivité, dynamisme, capacité d'analyse, esprit de synthèse, force de proposition et diplomatie
Niveau d'études : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

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