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2021-736871 - Chargé(e) de la maîtrise d’ouvrage et des opérations immobilières et bâtimentaires H/F

mercredi 17 novembre 2021

Domaine fonctionnel : Bâtiment/Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Pilotage national des actions de maintenance, d’entretien et de conformité réglementaire - Piloter au niveau national les actions d’entretien de maintenance et la réalisation des contrôles réglementaires des gestionnaires locaux via le logiciel. - Mettre en place et formaliser les procédures relatives à la maintenance réglementaire et au fonctionnement des équipements techniques dans le respect des conditions d'hygiène, de sécurité et de protection de l'environnement. - Assurer une veille réglementaire en matière de normes bâtimentaires et de conformité au code du travail - Assurer l’animation et le soutien des gestionnaires locaux par des journées d’animation et de formation - Mettre à jour la base de données bâtimentaires identifiant les caractéristiques surfaciques,techniques, les équipements de chaque implantation et les travaux…. - Administrer le logiciel de gestion bâtimentaires pour lequel il/elle réalise notamment les opérations de mises à jour et d’amélioration Opérations immobilières et mise en œuvre du SPSI - Suivre et actualiser le schéma pluriannuel de stratégie immobilières de l’Institut et notamment la notation technique et les données surfaciques des bâtiments dans le référentiel technique. - Réaliser conformément aux objectifs fixés par le schéma (SPSI), les études et les réflexions prospectives sur l’évolution des implantations (analyse des besoins, programmation technique et fonctionnelle, vérification des plans et des surfaces) - Participer aux recherches de nouveaux sites d’implantation en faisant réaliser les faisabilités techniques et financières des opérations proposées jusqu’à la validation du projet. Opérations de travaux - Participer, en lien avec les directions, à l’élaboration et à l’exécution du budget et du plan pluriannuel de travaux de l’ensemble des implantations - Conduire les programmes présentés par les directions, participer à la rédaction des cahiers des charges de maîtrise d’œuvre et de travaux en concertation avec les directions et le service des marchés - Planifier les études techniques et les travaux à faire par les directions dans les objectifs d’optimisation financière, de conformité des locaux et réduction de consommations énergétiques Reporting - Réaliser le reporting et les tableaux de bord de son activité - Anticiper les implications des orientations et évaluer les actions. - Etre force de proposition afin d’optimiser le dispositif et mener à bien toutes études ponctuelles afin de proposer des pistes de rationalisation et/ou des outils d’aide à la décision. Contrôle interne et maîtrise des risques - Veiller au développement et à l’adaptation continue des procédures de son activité notamment pour la gestion technique et la conformité réglementaire des implantations - Assurer la maîtrise des risques sur son périmètre - Mettre en place et développer le contrôle interne sur son périmètre


Niveau d'études : Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langue / Niveau :
Français : Autonome

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