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2021-748298 - Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F

mercredi 17 novembre 2021

Domaine fonctionnel : Communication/Assistante / Assistant commercial
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Contribuer au bon fonctionnement du service commercial d'Educagri éditions et assurer l’assistance administrative de l’unité.   Mission d’assistance commerciale : Gestion des appels téléphoniques (commercial, assistance technique simple, orientation des appels hotline, Orientation des appels non destinés à la maison d'édition) Traitement des emails adressés à Educagri éditions Saisie des commandes clients et devis reçus par fax, courrier, internet et email, édition des bon de livraisons, facturation Préparation et expédition des colis partant de Dijon Saisie des pré-commandes fournisseurs Archivage des factures Assistance régisseur, suivi du compte, saisie des bordereaux de régie Représentation de la maison d'édition lors de manifestations à l'extérieur Mission d’assistance administrative : Gestion des appels téléphoniques Réception et expédition de courriers et de fax Suivi des ordres de mission Gestion des remboursements de frais de déplacements des personnels de l’équipe et des auteurs de la maison d'édition. Gestion de pré-commandes et de factures d'Eduter Signes. Suivi des conventions de l'unité Mise en œuvre et suivi physique et économique des droits d’auteurs Gestion des parapheurs pour Eduter Signes Rédaction de courriers simples

Savoirs - Maîtrise des outils informatiques de gestion commerciale et d'expédition - Maîtrise des outils informatiques de traitement de texte et de numérisation -  Maitrise des outils de suivi de la gestion budgétaire et comptable publique Savoir-faire Savoir-faire en matière de secrétariat administratif et comptable Capacité à promouvoir l'activité de la maison d'édition Qualités relationnelles Réactivité Capacités d’autonomie Sens de l'organisation

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