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2021-732075 - Technicien polyvalent F/H (Réf. RPDPL2)

vendredi 19 novembre 2021

Domaine fonctionnel : Culture et Patrimoine/Technicienne / Technicien du patrimoine
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Mission : Sous l’autorité du régisseur général, et en collaboration avec la cellule « Exploitation » du SEP, le technicien polyvalent contribue à l’exploitation des espaces d’intérêt universitaire (le Centre International de Conférences Sorbonne Université, les espaces de réception du 24e étage de la Tour Zamansky, le Campus des Cordeliers), et le cas échéant apporte son concours à l’organisation d’événements internes et externes sur le Campus des Cordeliers et sur le Campus Pierre & Marie Curie. Il assure la mise en œuvre des demandes techniques et logistiques planifiées par le régisseur général ainsi que le soutien technique et logistique et le suivi administratif des évènements qui lui sont confiés. Activités principales : Accompagner le régisseur général dans ses activités principales : étude des besoins logistiques et techniques des clients (visite, accompagnement, conseil, orientation vers des prestataires, compte rendu de visites…) et mise en œuvre des moyens nécessaires au bon déroulement de l’exploitation des espaces universitaires et des évènements planifiés Assurer la coordination générale des événements se déroulant sur le campus des Cordeliers, notamment en collaboration avec les équipes du site et les prestataires ; Assurer l'interface et le suivi des prestations techniques et logistiques avec les clients et/ou les prestataires des clients (traiteurs, entreprises de sécurité et nettoyage, installations électriques, standistes, techniciens…) en amont, pendant et en aval de l’événement Assurer, selon le planning d’exploitation défini, le soutien technique et logistique des événements se déroulant dans les espaces d’intérêt universitaires du Campus des Cordeliers, et ponctuellement du Campus Pierre et Marie Curie (ouverture et fermeture des espaces, mise à disposition et/ou mise en route des équipements, (re)-mise en place des salles…) Assurer le suivi administratif des dossiers événements, en concertation avec le pôle commercial (vérification des réservations des espaces et de l’envoi des devis, transmission des informations entre le pôle commercial et le pôle exploitation…) Assurer la régie son ou/et lumière des espaces d’intérêt universitaire du Campus des Cordeliers et de l’Auditorium du CICSU, en collaboration avec le régisseur général et l’assistant technique et logistique et/ou les prestataires Assurer l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur les sites d’intérêt universitaire (travaux, maintenance dans les espaces) Contrôler le service fait des prestataires extérieurs mandatés par le Service événementiel Assurer l'interface entre sa hiérarchie et les différentes équipes techniques et logistiques, internes et externes, susceptibles d’intervenir sur le site

Connaissances : Organisation de la fonction publique et de l’enseignement supérieur Méthodologie de la logistique (connaissance générale) Réglementation applicable aux activités événementielles (centre de congrès, spectacles vivants, défilés…) Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité (notion de base) Marchés publics (notion de base) Connaissances budgétaires générales (notion de base) Expérience préalable dans un centre de congrès ou de conférence souhaitable Compétences opérationnelles : Maîtriser les équipements scéniques son des espaces d’intérêt universitaire, notamment : *Consoles son (Berhinger X32, console analogique Yamaha, Midas M32), console lumière (My Lightning Dot2, Vidéoprojecteur Panasonic (9000 lumen/ 12 lumens), micros (hf, filaires, col de cygne, cravate) (Schur, Seinnheiser), Atem mini vidéo extreme ISO… Posséder des notions avancées des équipements lumière des espaces d’intérêt universitaire Connaître les différents types d’équipements techniques (matériel, stands, structures scéniques…) propres à l’activité événementielle : conférences, symposiums, défilés, tournages, shooting… Connaître les outils et techniques de virtualisation et d’hybridation des événements Connaître les différents types de dispositifs électriques nécessaires à la mise en œuvre d’un événement (alimentation de structures scéniques, office traiteur, stands…) Diagnostiquer les pannes (son, lumière, électricité) et mettre en place des solutions techniques en urgence Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Contribuer à la rédaction de documents techniques (étude de faisabilité, cahier des charges) Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (connaissance du Pack Office, connaissance de logiciels métiers type GPS) Informer et rendre compte à sa hiérarchie  Compétences comportementales : Autonomie, force de proposition Flexibilité Polyvalence et adaptabilité Confiance en soi Sens de l’organisation Réactivité Aptitude à travailler en équipe Sens relationnel (diplomatie, négociation) Diplôme réglementaire Baccalauréat / BTS / formation technique diplômante Domaine de formation souhaité : production de spectacles vivants et d’évènements
Lieu d'affectation : 4 place jussieu
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2021-732075 - Technicien polyvalent F/H (Réf. RPDPL2)

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