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2021-756062 - Adjoint.e administratif.ve

lundi 22 novembre 2021

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Affaires générales de la direction : - Assurer le secrétariat financier à la demande de la gestionnaire financière de la DBD (photocopies, classement, archivage, relance fournisseurs, …) - Assurer le suivi administratif (mise à la signature) des factures, conventions, etc - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier ; traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - gérer, classer et archiver les documents RH - Assister la direction et les chefs de pôles dans le traitement et la gestion des dossiers administratifs - Assurer les commandes de fournitures pour l’ensemble des bibliothèques et des centres de documentation de la direction - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnes et les équipes (reprographie, informatique de premier niveau) Service public à la bibliothèque centrale : - participer aux permanences de service public de la bibliothèque centrale ou, ponctuellement, des autres bibliothèques de la direction.

 Connaissances Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité Utiliser les outils bureautiques Techniques de communication écrite et orale     Savoir-faire Sens de l’organisation       Savoir-être Savoir rendre compte Savoir travailler en équipe Autonomie Rigueur discrétion       Système(s) d’information   SIGB Sebina  
Niveau d'études : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

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