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2021-725604 - Responsable administratif et financier du Service de Santé Universitaire (H/F)

lundi 22 novembre 2021

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L'université de Tours recrute au sein du Service de Santé Universitaire un responsable administratif et financier (H/F). Missions principales : En lien avec la directrice du SSU, le ou la Responsable administratif/ve et financier/ère a pour mission :  - de garantir la réalisation des objectifs du projet de santé et des programmes d’actions annuels  - d’organiser le service pour atteindre les objectifs dans les contraintes de moyen fixées.  - d’impulser les démarches innovantes au service de la santé des étudiants.  - d’animer la vie du service et des équipes, avec en perspective la cohésion, le sentiment d’appartenance SSU / UT et la QVT. Activités : - Définir et mettre en œuvre un plan d'organisation, de gestion des moyens humains et matériels attribués au service et d'actions, en cohérence avec les missions et objectifs fixés par la directrice et le projet de service - Assister la directrice du service et la représenter, le cas échéant - Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution, en lien avec la direction des finances. Savoir l'analyser et en assurer le reporting selon les différentes missions du service - Faire le suivi et l'analyse des dépenses et des recettes. Proposer puis appliquer un modèle économique efficient. Contribuer à la réalisation des appels à projet et des bilans pour obtenir des moyens complémentaires - Assurer le suivi des conventions - Mettre en œuvre la politique d'achat en lien avec le service achats-marchés - Piloter le suivi des moyens humains et assurer la gestion administrative des ressources humaines - Contrôler l'application des règles et procédures administratives et les faire évoluer - Contribuer à la réalisation de rapports et études, répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure - Diriger et animer, en lien avec la directrice, une équipe d'environ 25 ETP aux statuts variés, et aux profils métier divers : médecins, infirmiers, assistante sociale, BIATSS, emplois étudiants... - veiller à l’organisation des plannings des différents professionnels en s’assurant de la continuité des soins - se positionner en soutien/appui en méthodologie de projets pour l’équipe - Assurer le suivi logistique et la sécurité du bâtiment, en lien avec le service PEPSS - Accompagner la mise en place d'applications informatiques et/ou de systèmes d'information - assurer la gestion et la coordination des remboursements CPAM / télétransmission, les liens avec le logiciel médical - Organiser les plans de formation adaptés à la professionnalisation des équipes - Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités - Mettre en place des actions de communication en interne et en externe, en lien avec le service communication - Assurer la sécurité juridique et la rédaction des conventions types ou des contrats en lien avec la DAJ, et contribuer au développement des partenariats

Savoir : · Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Université de Tours · Situer les activités de la structure au sein de l'Université · Connaître les règles de base en matière de gestion des personnels · Connaître l’environnement de l’enseignement supérieur et la vie étudiante   Savoir-faire : · Maîtrise indispensable des outils informatiques   Savoir-être : · Discrétion · Savoir travailler en équipe · Disposer d'un esprit d'initiative et critique pour un travail en autonomie · Être force de proposition en matière d’organisation · Sens de l'accueil des étudiants, des enseignants, des professionnels · Sens de l'organisation indispensable et de la rigueur
Lieu d'affectation : 60 Rue du Plat d Étain 37000 Tours

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