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2021-699768 - Gestionnaire administratif.tive et pédagogique NCEP (Nouveau Collège d’Etudes Politiques)

lundi 22 novembre 2021

Domaine fonctionnel : Enseignement et Formation/Gestionnaire de scolarité
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Placée sous l'autorité de la Chargée de Mission Formation et Innovation Pédagogique de la COMUE Paris Lumières, vous serez chargé de participer à la gestion administrative et pédagogique du NCEP – Nouveau Collège d’Etudes Politiques – le diplôme en Formation Initiale de la COMUE. Principales activités : ·        Assurer la gestion de la campagne de candidature via eCandidat/Trouvermonmaster, en collaboration avec les co-directeurs du NCEP ·        Assurer la gestion administrative des dossiers étudiants : Vérification, tri, classement ou transmission des dossiers d’étudiants (dossiers d’admission, transferts, équivalences, soutenances et demandes de diplômes) ; ·        Réaliser les inscriptions administratives fictives des étudiants, en collaboration avec les services des inscriptions de Paris 8 et Paris Nanterre ·        Réaliser les inscriptions pédagogiques des étudiants et la saisie des informations et notes sur le logiciel APOGEE de Paris 8 et Paris Nanterre ·        Préparer les commissions pédagogiques et les différents jurys d’examens ·        Assurer la bonne tenue des examens : Edition des documents  et PV, listes d’émargement, déroulement des examens oraux et écrits, échange avec les pôles planning et examens des universités P8 et Paris Nanterre ·        Assurer l’accueil physique et téléphonique de la formation et gérer les éventuelles réclamations; ·        Assurer la gestion budgétaire et logistique du budget NCEP en lien avec les services de la ComUE ·        Gestion des mobilités étudiantes et de leur financement avec les services des universités membres et la ComUE ·        Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et autres documents  aux différents intéressés, enseignants et étudiants ; ·        Participer à toutes les actions de communication du NCEP, en lien avec les services des universités membres de la COMUE et la chargée de communication de la COMUE : construire, rédiger et diffuser la plaquette des deux diplômes du NCEP, mettre à jour le site internet du Nouveau Collège d’études politiques, présence aux JPO, Journées d’orientation et de professionnalisation, association anciens étudiants ·        élaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables pédagogiques de la formation; ·        Assurer l’affichage dans des lieux dédiés de toutes les informations de la formation à destination des étudiants : Informations sur la vie étudiante des deux universités, absences des enseignants, déroulement des examens, réclamations diverses ·        Assurer la gestion administrative et la mise en paiement des heures d’enseignants titulaires et vacataires de la formation, en collaboration avec les services des ressources humaines des universités Paris 8 et Paris Nanterre Classer et archiver les documents relevant du suivi des étudiants


Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat

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