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2021-757133 - Gestionnaire du suivi des marchés

mardi 23 novembre 2021

Domaine fonctionnel : Achats/Gestionnaire de marchés publics
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L’équipe de la mission de coordination des achats informatiques et télécommunications (MCAIT) contribue à : - la mise en place et au suivi des marchés de la DSIN, dans les délais impartis et les budgets alloués, - la construction des conventions de service et de partenariat avec différents partenaires extérieurs. - Mise en place et suivi d’indicateur d’activité et de qualité La MCAIT organise, aide à la construction des marchés, des conventions, dans un esprit de service. Vecteur entre les services techniques, les partenaires de la Ville (CASVP, EP Musée, APHP, Eau de Paris …), la MCAIT est garante du bon déroulement des projets d’achats, de groupements d’achats ainsi que de la bonne exécution des marchés. Activités principales : Le.a titulaire du poste intervient dans les procédures de passation des marchés pilotées soit par la DFA, soit directement par la DSIN. Il.elle évolue au sein d’une équipe légère et dans ce cadre, prend en charge de bout en bout les marchés qui lui sont confiés, avec l’accompagnement de la responsable de la MCAIT. Il.elle est en relation directe avec les services prescripteurs de la DSIN. Il.elle a donc un rôle essentiel dans l’atteinte des objectifs d’achats et la réussite des projets de la DSIN au travers de sa rigueur, sa capacité d’anticipation et de communication. Marchés traités par la sous-direction des achats : En lien avec les services opérationnels de la DSIN et en coordination avec la sous-direction des achats de la DFA, les missions consistent à : -veiller à la recherche d’optimisation économique des marchés en lien avec les services prescripteurs, -être force de proposition dans la construction des marchés et participer à leur élaboration (estimations, pénalités, RGPD ….) -participer aux négociations avec les éditeurs -organiser le lancement des marchés après notification le cas échéant. Marchés traités intégralement au sein de la DSIN : (marchés inférieurs à 90 k€HT) Il s’agit de suivre l’intégralité de la passation des marchés confiés, de leur construction à la saisie dans Alizé et au suivi des avenants éventuels. De manière occasionnelle le.a gestionnaire peut contribuer à la mise en place et au suivi des conventions de service avec les partenaires. Le.a gestionnaire travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des services prescripteurs de la DSIN et avec le service budget/comptabilité principalement.

Connaissances Alizé Connaissance générale du droit des marchés publics Des connaissances en comptabilité sont un plus Capacité à communiquer Discrétion professionnelle Polyvalence, esprit de service et autonomie
Lieu d'affectation : 75012 Paris, France

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