GouvActu AdmiNet

Accueil > Place de l’emploi public > ARS_2021-1371 - DOSA 33 - ASSISTANT-E DE SERVICE H/F

ARS_2021-1371 - DOSA 33 - ASSISTANT-E DE SERVICE H/F

mardi 23 novembre 2021

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Direction de l'Offre de Soins et de l'Autonomie Pôle : Autonomie Localisation géographique du poste : Bordeaux La Direction de l’Offre de Soins et de l’Autonomie (DOSA) pilote la politique régionale de l’offre de soins libérale et hospitalière, ainsi que l’offre médico-sociale (personnes âgées et personnes en situation de handicap). Elle a en charge l’optimisation des parcours de santé, gère les autorisations, les appels à projets, la contractualisation (hors financement) et l’appui à la performance des établissements. Elle participe également à la gestion de la démographie des professions de santé et au suivi des dispositifs de formation des professions médicales et paramédicales. Elle est enfin,  chargée du développement des systèmes d’information en santé et de la coordination de projets innovants (ex: PAERPA – Personnes âgées en perte d’autonomie, Territoire de soins numérique...) et de la politique d’investissement. Ainsi, la Direction de l’Offre de Soins et de l’Autonomie est composée de quatre pôles : - un Pôle Performance et Investissement, - un Pôle Offre de soins, - un Pôle Autonomie, - un Pôle Gestion et Formation des professionnels de santé.

Définition du poste : Assister le responsable et son équipe dans l’organisation quotidienne du travail. Assurer l’interface entre les différents interlocuteurs et le responsable hiérarchique et notamment en matière de communication, de coordination et de traitement de l’information. Dans le cadre de la réorganisation de l’ARS, les missions et le positionnement du poste sont susceptibles d’évoluer. Activités essentielles : Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les usagers et les appels, Gérer la planification individuelle et collective : les agendas, les déplacements, l’organisation des réunions et des journées régionales, les congés…, Traiter le courrier dans ses différentes étapes : entrées et sorties, diffusion, suivi (utilisation de l’outil Elise), Etre une personne-ressource sur l’activité et le fonctionnement du service en matière de logistique et moyens matériels, Gérer la boîte de messagerie fonctionnelle du pôle (courriels entrants et sortants), Evaluer, signaler et orienter les urgences, Alimenter des tableaux de bord de suivi des dossiers, des échéanciers et des statistiques, Coordonner le suivi des objectifs et échéances du pôle (réalisation de tableaux de bord, échéanciers, relances…), Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires, Traiter, exploiter et mettre en forme des courriers, courriels, documents et diaporama, comptes rendus de réunions et lettres de mission du pôle, Participer aux réunions du pôle, Classer et archiver des documents, notamment numériques. Activités annexes : Gérer des dossiers ponctuels en propre. Apporter un renfort ponctuel à la gestion des boites courriels du pôle (remplacement en cas d’absences). Relations internes : Ensemble des directions de l’agence. Relations externes : Ministère, Agences nationales, conseils départementaux, établissements de santé, établissements médico-sociaux, Fédérations, partenaires de démocratie sanitaire, usagers… Rattachement hiérarchique : Responsable de pôle Compétences requises : Connaissances : BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL GESTION DE L’INFORMATION TECHNIQUES DE RÉDACTION Savoir-faire : ARCHIVER MENER UNE VEILLE RÉDIGER RENDRE COMPTE ORGANISER UNE ACTIVITÉ ANALYSER UNE INFORMATION, UNE DONNÉE, UNE SITUATION, UN DISPOSITIF COMMUNIQUER Savoir-être : AVOIR L’ESPRIT D’ÉQUIPE ÊTRE RIGOUREUX FAIRE PREUVE DE DISCRÉTION RÉACTIVITÉ SENS DE L’ORGANISATION ÊTRE AUTONOME ESPRIT D’INITIATIVE FACULTÉ D’ADAPTATION Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelle. Tous les postes de l’ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Lieu d'affectation : Bordeaux

Voir en ligne : Place de l’emploi public / ARS_2021-1371 - DOSA 33 - ASSISTANT-E DE SERVICE H/F

Du même site