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2021-745881 - chargé-e des achats et des marchés pubics

mercredi 24 novembre 2021

Domaine fonctionnel : Achats/Gestionnaire de marchés publics
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
CDD de trois ans - renouvelable Missions La Direction de la Commande Publique a pour mission de concevoir et de réaliser les actes administratifs dans le respect des règles et des procédures applicables aux marchés publics. La direction s'organise autour de 4 pôles de compétences sur secteur spécifique (Fournitures et Service Courants, Recherche, Étude travaux et maintenance et SIFAC marchés). Le présent poste à vocation à compléter l'équipe existante du pôle Recherche, constituée d'une chargée des marchés et d'une acheteuse pour répondre à l'accroissement de l'activité. Les missions principales du présent poste sont la rédaction des DCE dans leur intégralité, de rédiger les actes administratifs (notification, avenant, admission, rejet...), suivre les procédures de marchés en corrélation avec la réglementation en vigueur. Assurer une veille juridique et répondre à la politique d'achat de l'établissement en concevant et mettant en place des opérations liées à celle-ci. La collaboration active entre les membres du pôle est primordiale pour les missions effectuées. Activités principales - Construire et mettre en place des tableaux de bord et suivre les procédures de marché. - Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, élaborer et proposer la planification et la programmation des procédures (CPER, AAP, pics d'activité non prévisible). - Exercer une fonction de veille juridique de la réglementation (rédaction de note juridique). - Élaborer des stratégies de communication interne et externe, notamment en lien avec la Région. - Formaliser des outils de pilotage en respectant les exigences des partenaires externes - Recenser le besoin notamment dans le cadre de la programmation des CPER en lien avec les services prescripteurs (Porteur scientifique du projet, responsable technique, gestionnaire). - Collaborer activement avec la DTIMP et la DAR concernant les suivis financiers d'exécution des marchés. - Rédiger le dossier de consultation des entreprises en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement et élaborer le calendrier prévisionnel de procédure. - Assister les différents utilisateurs souhaitant passer des marchés (information sur la réglementation et formation) - Mettre en œuvre et suivre l'exécution administrative et financière du marché (commission, avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités). - Mettre en place un dispositif de contrôle interne et de la qualité.

Domaine de connaissances - Connaissance de l'organisation des CPER et autres contrats de financeurs externes - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur. - Réglementation de la commande publique - Droit de la propriété intellectuelle. - Connaissances juridiques générales. - Cadre légal et déontologique - Méthodologie de conduite de projet Savoir faire opérationnels - Savoir planifier et respecter les délais - Piloter un projet - Mettre en œuvre une démarche qualité - S'assurer de l'application de la réglementation des marchés publics. - Rédiger des clauses administratives. - Faire preuve d’initiative dans le respect de la hiérarchie. - Grande capacité rédactionnelle. Savoir faire comportementaux  - Autonomie, rigueur, sens de la méthode et de l’organisation. - Sens de la réserve, discrétion et gestion de la confidentialité des informations. - Réactivité à des pics de traitements. - Sens relationnel vis-à-vis des différents acteurs. - Capacité à gérer les situations délicates ou relations conflictuelles susceptibles d’intervenir. - Capacité d'adaptation aux différents publics (sens de la communication et pédagogie) - Capacité à travailler en équipe Domaine de formation et expérience - formation juridique - langue anglaise (niveau B1 à B2 - cadre européen commun de référence pour les langues)
Niveau d'études : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2021-745881 - chargé-e des achats et des marchés pubics

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