GouvActu AdmiNet

Accueil > Place de l’emploi public > 2021-756024 - Référent de gestion matérielle

2021-756024 - Référent de gestion matérielle

jeudi 25 novembre 2021

Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière/Contrôleuse /Contrôleur de gestion
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
b) Sécurité des locaux et hygiène ·    Faire assurer la sécurité des biens et des personnes ; ·     Tenir le registre de sécurité ; ·     Préparer et coordonner les travaux de la commission hygiène et sécurité ; ·    Solliciter et préparer des organismes de contrôle réglementaires et superviser les visites de la commission de sécurité. c) Encadrement et administration générale ·    Coordonner les activités des personnels qui concourent à la gestion et au fonctionnement de l'établissement (service intendance) ; ·     Animer et gérer ces personnels (EDT, fiches de poste, entretiens, organisation du travail, formation et accompagnement des nouveaux personnels) ; ·     Rédiger les actes administratifs soumis à la délibération du conseil d'administration. d) Gestion financière ·    Préparer le budget de l'établissement et veiller à son exécution ; ·     Tenir la comptabilité administrative et assurer le contrôle de gestion ; ·     Réaliser les achats et préparer les marchés ; ·    Veiller à la conservation matérielle des biens et au suivi de la comptabilité patrimoniale. e) Vie de l'établissement ·    Contribuer à l'élaboration du projet d'établissement ; ·     Mettre en œuvre les conditions optimales de l'accueil de tous les partenaires du système éducatif ; ·     Collaborer aux actions éducatives. 4) Le champ des relations du poste ·    Relations avec les acteurs internes : équipe de direction, enseignants, élèves, infirmière, assistante sociale, CPE, parents d'élèves, etc ; ·     Relations avec les acteurs externes : région, département, etc ; ·    Positionnement du poste dans l’organisation : référent gestion au sein du service de gestion sous l’autorité du chef d’établissement. 5) Le champ d'autonomie, de responsabilité et de technicité du poste ·   Responsabilité des personnels techniques, ouvriers et de service, des personnels administratifs de gestion. 6) Les difficultés, spécificités et les contraintes du poste a) Spécificités de l'établissement ·    24 agents territoriaux (dont 1 responsable des équipes techniques cat.C) ; ·     4 agents d’état au service intendance dont 1 catégorie B et 2 catégories C ; ·     Internat (300 places).

Savoirs et savoir-faire : ·       Savoir être autonome, organisé et réactif ; ·       Savoir exécuter un budget et gérer les équipements ; ·       Savoir tenir la comptabilité de l'ordonnateur ; ·       Savoir préparer et programmer des travaux, planifier et contrôler l'entretien et la maintenance des locaux et du matériel (conduite de projet) ; ·       Savoir contrôler l'application des règles d'hygiène et de sécurité ; ·       Savoir organiser la mise en place d'activités ou de manifestations péri -éducatives ; ·       Dresser un bilan d'activité et faire des propositions d'amélioration ; ·       Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), les applications informatiques métier (GFC, SIECLE) ; ·       Savoir bien communiquer, informer et rendre compte ; ·       Savoir représenter l’établissement ; ·       Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision ; ·       Savoir encadrer et piloter une équipe (technique de management) ; ·       Savoir déléguer ; ·       Savoir rédiger un courrier administratif, une note d'information ; ·       Connaissance de la répartition des compétences entre l'Etat et les collectivités locales ; ·       Connaissance des instances et des procédures de contrôle ; ·       Connaissance du statut et de la gestion des personnels ; ·       Connaissance du droit budgétaire, des finances publiques et de la réglementation des marchés publics ; ·       Connaissance de la comptabilité analytique ·       Connaissance des règles de la restauration collective et de l'hébergement. Savoir être (qualités nécessaires à la tenue du poste) : ·       Sens de la négociation, ·       Sens des relations humaines, ·       Sens de l'organisation et de l'anticipation, ·       Capacité d’adaptation et autonomie, ·       Maîtrise de soi, ·       Discrétion, confidentialité et loyauté, ·       Rigueur, ·       Disponibilité, ·       Neutralité, ·       Esprit d'initiative Les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae détaillé, d'une lettre de motivation, d'une copie du dernier arrêté de promotion ou de nomination, ainsi que des trois derniers comptes rendus d'entretien doivent parvenir par la voie hiérarchique, dans un délai de 15 jours à compter de la date de publication du présent avis : - par voie électronique uniquement à ce.dpa@ac-grenoble.fr Téléphone de l'établissement : 04 85 96 11 00

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2021-756024 - Référent de gestion matérielle

Du même site