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MINT_BA063GNB-33427 - Secrétaire

jeudi 25 novembre 2021

Domaine fonctionnel : Relation à l'usager/Secrétaire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le poste est rattaché à la section commandement du groupement de gendarmerie départementale. Le commandant de groupement de gendarmerie départementale est un officier du grade colonel assurant la direction de toutes les unités et services de la gendarmerie implantés au sein du département. Pour assurer cette fonction, il dispose d’un état major départemental dont la section commandement est une des structures. A la tête de cette section commandement constituée d’une équipe de deux collaborateurs, vous assurez les fonctions de chef secrétaire/ assistant de direction. Vos activités principales :   - Avoir connaissance des évènements et de la situation opérationnelle sur l’ensemble du groupement, des projets et des dossiers en cours, et de toutes autre documentation intéressant le service de l’unité ; - Être en mesure de renseigner le commandant de groupement sur toutes les sollicitations internes et externes ; - Animer et contrôler le travail des personnels du secrétariat ; - Archiver les messages reçus et envoyés, solliciter et centraliser les réponses ; - Traiter le courrier et gérer les signataires ; - Orienter les appels téléphoniques, les courriers, les mails, ou toute autre demande parvenant au secrétariat du groupement ; - Rédiger des courriers, des notes de service, des notes express ; - Suivre certains dossiers spécifiques (directives, inspections, synoptiques) ; - Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions ; - Organiser la remontée d’information de son domaine d’intervention (tableaux de bord, avis hiérarchiques…) ; - Tenue de l’agenda du commandant de groupement ; - Classement et mise à jours des dossiers ; - Assurer le lien entre les échelons subordonnés au groupement et les services de la région ; - Répondre aux interlocuteurs habituels du groupement ; - Gestion du bureau courrier. Groupe RIFSEEP : 1 Le code emploi-type : ADM005A

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Les candidatures doivent impérativement être déposée sur internet, avec le formulaire unique de mobilité et de recrutement complété, signé et visé par votre hiérarchie, et pour les titulaires hors MI par votre service RH, accompagné des pièces mentionnées dans le formulaire sous la signature de l'agent. Si vous ne le trouvez pas sur MOB.MI ou sur la PEP, ce document peut être téléchargé sur le site intranet: http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants/105-presentation-des-filieres-de-postes-vacants/37433-le-referentiel-documentaire-de-la-mobilite#textes
Lieu d'affectation : Gendarmerie nationale Clermont-Ferrand

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