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2021-762047 - EPMO Assistant administratif et juridique / Assistante administrative et juridique H/F

lundi 29 novembre 2021

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales : Assurer les missions de secrétariat du service Gérer des parapheurs et du courrier. Rédiger des comptes rendus de réunion et des courriers administratifs. Faire le suivi administratif des décisions de la Présidence, et des délibérations du Conseil d’administration. Suivre des dépenses du service et des abonnements. Organiser des réunions et gérer des agendas.  Effectuer le suivi de la base de données juridiques qui recense l’ensemble des contrats et marchés de l’établissement Attribuer des numéros de contrats. Renseigner la base : mise à jour des données administratives et financières, numérisation des documents. Procéder à des requêtes, extractions, émissions d’états, tableaux ou listes (projets de marchés, marchés par service, par rédacteurs,…).  Assister le pôle marchés publics Assurer la mise en œuvre administrative de la reconduction des marchés et des conventions pluriannuelles, ainsi que de la notification des marchés et des actes d’exécution (avenants aux titulaires, DC4…). Ouvrir des plis et rédiger des PV. Adresser les lettres aux candidats retenus et non retenus. Rédiger des lettres types en cas de plis rejetés, hors-délai, … Renseigner téléphoniquement en cas d’absence. Rédiger les avis d’attribution sur la plateforme dématérialisée de l’établissement. Etablir les exemplaires uniques à la demande des titulaires de marchés. Recenser des marchés publics.

Connaissances Connaissance du fonctionnement d’un établissement public administratif Connaissance des outils bureautiques, notamment une bonne connaissance d’Excel Le candidat / la candidate pourra bénéficier de formations sur différents domaines : marchés publics, outils de suivi des contrats (PEP, Filemaker, PLACE..). Savoir-faire  Capacités rédactionnelles Savoir-être (compétences comportementales) Capacités d’initiative Goût pour les questions juridiques Goût pour le travail en équipe, capacité d’écoute et d'adaptation Sens de la communication et de la circulation de l’information Sens de l’organisation, rigueur
Lieu d'affectation : 62 Rue de Lille, 75007 Paris, France

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