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ASSISTANT DE LA DGA REUSSITE EDUCATIVE

lundi 29 novembre 2021, par Développement des compétences

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d'Aubervilliers (92.000 habitants), pôle dynamique et en développement de la métropole du Grand Paris, est membre de l'Établissement public territorial Plaine Commune (410.000 habitants). Sous l'autorité du Maire et du Directeur Général des Services (DGS), la mairie est organisée en 5 pôles, regroupant l'ensemble des services municipaux par domaine de compétences et compte 1.800 agents chargés de mettre en œuvre les politiques municipales.
Vous serez directement rattaché à la Directrice générale adjoint en charge du Pôle Réussite Educative de la ville.

MISSION
Vous êtes en charge de l'organisation professionnelle et de l'optimisation de l'activité de la Directrice Générale Adjointe. Vous la secondez dans les tâches administratives, réceptionnez le courrier, y répondez, gérez les appels téléphoniques et sa communication.

ACTIVITES
Dans le cadre de l'organisation de la vie professionnelle du DGA : vous organisez les agendas, gérez les rendez vous en fonction des priorités, les alertez sur les échéances clefs et suivez les rétro-plannings. Vous préparez leurs dossiers et organisez leurs réunions.
Vous êtes en charge de l'organisation et de la planification des réunions : vous rédigez les ordres du jour, prenez des notes lors des réunions , rédigez les comptes rendus et relancez les services quant au suivi des décisions. Vous organisez le tri du courrier et mettez en forme tous types de courriers.
Concernant le suivi des projets et activités de la direction, vous renseignez des tableaux de suivi des activités, organisez le classement et l'archivage des dossiers et suivez la rédaction des délibérations.
Vous assurez le suivi et la gestion des congés et êtes également en charge de la gestion comptable et du suivi budgétaire.
Vous gérez l'accueil physique et téléphonique du secrétariat : vous renseignez les interlocuteurs et relayez si nécessaire vers l'interlocuteur compétent.
Vous assurez le suivi administratif et la coordination des dossiers ponctuels gérés au niveau de la DGA.

CONNAISSANCES ET CAPACITES
• Capacité à travailler en autonomie
• Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
• Connaissance de l'environnement territorial et de l'organisation de la collectivité appréciée
• Expression écrite et orale de qualité
• Techniques de secrétariat
• Capacité à faire preuve d'une grande discrétion et de neutralité
PROFIL
• BAC pro administration/Sécrétariat
• Minimum 1 an d'expérience

CONDITIONS DU POSTE
• Cadre d'emploi des Rédacteurs
• Poste permanent – Temps complet
• Poste à pourvoir dès que possible
• 36 heures hebdomadaires

POUR POSTULER (date limite de dépôt des candidatures le 15/12/2021)
Référence à préciser : DB/DGARE/AD/DEC 2021
Envoyer CV et Lettre de motivation à l'attention de Madame Le Maire
Par mail : villedaubervilliers-637585@cvmail.com


Voir en ligne : Aubervilliers / ASSISTANT DE LA DGA REUSSITE EDUCATIVE

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