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MINT_BA075PNB-33619 - PP-SGA-SMAC-Adjoint au SG en charge de la gestion opérationnelle de la Musique des GPX

lundi 29 novembre 2021

Domaine fonctionnel : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
GROUPE RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Ce fonctionnaire sera chargé de gérer la formation musicale avec le chef de l’unité de gestion, sous responsabilité du chef du SMAC et du Secrétaire Général du SMAC. L’unité de gestion de la MGP assure la gestion d’emploi des personnels affectés à la MGP (121 musiciens, 5 techniciens de plateau, 1 régisseur, et 3 agents administratifs). L’Unité de Gestion Opérationnelle (UGO) gère également des crédits de fonctionnement et les exécute sur le logiciel CHORUS Formulaires. Enfin, l’UGO assure le soutien logistique de la formation (orchestre d’harmonie et batterie fanfare). Ses missions sont les suivantes : Soutien logistique des musiciens : Location de cars, achat de billets de train et de billets d’avion pour les déplacements des musiciens à l’occasion des concerts donnés en France et occasionnellement à l’étranger ; gestion de l’hébergement et de la restauration en lien avec les organisateurs des concerts ; commandes des effets d’habillement sur le logiciel G2MPN ; élaboration des tableaux de suivi, reporting et des statistiques ;participation à la préparation des cérémonies protocolaires et des concerts. Gestion du budget : Achat des instruments, des accessoires et des partitions ; achat des fournitures de bureau ; suivi du marché d’habillement. gestion d’emploi et de proximité des personnels : Tenue des tableaux de travail, activités, absences et présence des agents ; suivi des entretiens d’évaluation ; gestion de la discipline en lien avec la Sous-Direction des Services Spécialisés de la DSPAP pour appréciation des sanctions et procédures. L’agent sera associé à l’ensemble de ces tâches et amené à remplacer le responsable durant ses absences Votre environnement professionnel Activités du service : La Musique des Gardiens de la Paix au sein du SMAC a pour vocation d’interpréter, à l’occasion des manifestations officielles et protocolaires ainsi que de concerts publics et privés, des œuvres tirées du patrimoine national et du répertoire international, mais également des œuvres de commande. Elle intervient aussi auprès des écoles, des hôpitaux et d’autres établissements culturels Composition et effectifs du service : Créée en 1929 à la Préfecture de Police, la Musique des Gardiens de la Paix compte, en plus de sa cellule administrative de 5 personnes : 1 chef de musique, de son adjoint et d’un chef de batterie-fanfare, 121 musiciens, 1 régisseur et 5 garçons d’orchestre. Cette formation musicale est composée d’un orchestre d’harmonie et d’une batterie-fanfare. Liaisons hiérarchiques : SG Liaisons fonctionnelles : SMAC, DSPAP, Fournisseurs….

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Déplacements occasionnels à Paris, en région parisienne Permis de conduire B souhaité Qui contacter ? Secrétaire Général du SMAC : 01 53 71 41 38 / 06 71 64 94 48 Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2021 Durée attendue sur le poste: 3 ans Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx
Lieu d'affectation : 79 avenue Philippe Auguste -75011 PARIS

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