GouvActu AdmiNet

Accueil > Place de l’emploi public > 2021-762982 - Référent(e) budgétaire de la cellule d’appui administratif à la direction des opérations (F/H)

2021-762982 - Référent(e) budgétaire de la cellule d’appui administratif à la direction des opérations (F/H)

mardi 30 novembre 2021

Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le référent budgétaire de la cellule est garant de l’efficacité et de l’efficience de son fonctionnement, pour fournir à la direction l’appui budgétaire et financier nécessaire à l’organisation des réceptions et déplacements de la présidence. Il contribue au respect des grandes priorités de la présidence sur son périmètre, en termes de qualité du service rendu, d’innovation, de modernisation et de maîtrise de la dépense publique. Pilotage •        Etablir, suivre et piloter le budget de la direction et des services, en lien avec le directeur, les responsables de service de la direction des opérations et le service achats finances de la direction des ressources et de la modernisation. •        Appuyer le directeur et les responsables de service dans le pilotage budgétaire des événements de la présidence, en fournissant une vision du budget par événement et en consolidant une vision globale des dépenses événements •        Piloter les marchés de la direction, en lien avec le service achats et finances et les services métiers. Activités opérationnelles •        Assurer l’interface avec les prestataires, les ambassades et les préfectures pour les devis, les négociations et la facturation. •        Réaliser les demandes d’achat dans l’outil (création de l’engagement, envoi du bon de commande). •        Coordonner la validation du service fait, réceptionner et saisir les factures, effectuer les demandes de paiement. •        Assurer le suivi d’indicateurs de gestion, les transmettre au contrôle de gestion et remonter les alertes au directeur le cas échéant. •        Être le relais du service achats finances auprès des responsables de service de la DIROP. •        Gérer une caisse pour les achats d’urgence (Régisseur). Management Encadrer et animer l’équipe finances (2 agents) de la cellule en favorisant la transversalité et les mutualisations de savoir-faire.

•        Maîtrise de la réglementation de la dépense publique et des marchés publics. •        Connaissance des référentiels, cycles et processus budgétaires et comptables. •        Compétences informatiques : maîtrise du pack Office (Excel, Word, Powerpoint Management en mode projet.
Lieu d'affectation : Paris, France

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2021-762982 - Référent(e) budgétaire de la cellule d’appui administratif à la direction des opérations (F/H)

Du même site