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2021-763052 - Manager des Formations des Graduate Schools Droit/Economie & Management H/F

mardi 30 novembre 2021

Domaine fonctionnel : Enseignement et Formation/Chargée / Chargé d'ingéniérie de formation
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Affectation Administrative : UFR Jean Monnet, Université Paris Saclay Géographique : Sceaux (54 boulevard Desgranges, 92330 SCEAUX) Mission du service : Le fonctionnement des GS repose sur : - un conseil de GS; - un directeur et une équipe de direction ; - un coordinateur, composante ou établissement-composante ou université membre-associée, mettant à disposition des moyens pour en assurer le fonctionnement Le (La) Manager des formations de GS intervient en appui des Directeurs et des équipes de direction. Missions : - Assister la Direction des Écoles graduées (GS) Droit, Économie & Management dans leurs missions et les aider à construire une dynamique commune et cohérente,  - Assurer la coordination (formelle ou informelle) des GS lorsqu’elles mobilisent des agents des structures de l’Université Paris-Saclay et des différentes composantes et établissements membres et associés, notamment auprès de l’institution coordinatrice, la Faculté Jean Monnet Droit, Économie, Gestion ; - Assister le directeur et les directeurs adjoints sur la stratégie en matière de formation, de recherche et de communication en lien, notamment, avec Unités de Recherche et les Masters des GS, mais aussi avec la Maison du Doctorat et la Maison des Sciences de l’Homme ; - Participer à l’élaboration du budget des GS et assurer leur suivi ; - Piloter le suivi et les remontées d’informations demandées aux GS. Activités principales : - Animer le réseau des agents impliqués dans les GS à l’échelle des composantes, établissements composantes, établissements associés du périmètre de chaque GS, - Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de communication et d’information des GS au niveau interne, externe et aux échelles nationale et internationale, notamment à travers l’animation des canaux de communication en ligne (site web, réseaux sociaux…) - Assister les différentes directions dans la mise en œuvre de la stratégie des GS en matière de formation, de recherche, d’internationalisation et de développement de partenariats - Organiser la vie institutionnelle des GS conformément aux règlements intérieurs de ces dernières (réunion des conseils de GS et convocation des assemblées générales, assistance des directions des GS dans l’établissement de l’ordre du jour, coordination de l’élaboration des PV, de leur vote et de leur publication…) - Participer à l’organisation d’évènements : remises de diplômes ou de prix de thèses, séminaires des GS, manifestations diverses ; - Coordonner les activités nécessaires au suivi des informations clés des GS et leur remontée aux tutelles, participation à l’établissement des bilans des GS; - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi

Connaissance, savoir : Connaissance des grands processus administratifs et budgétaires et de la réglementation en vigueur dans le secteur public Connaissance de l’organisation et du mode de fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche, des écoles et des organismes nationaux de recherche serait un plus Connaissance des grands outils de financement de la recherche serait un plus Connaissance approfondie des techniques et outils de communication Excellente maîtrise de la suite bureautique et des outils web Méthodologie de conduite de projet Anglais écrit, lu, parlé Savoir-faire : Animation de réseau Travail en équipe Organisation d’évènements Rédaction administrative Conception et rédaction de contenus de communication à destination de publics variés Savoir-être : Excellent relationnel Autonomie Force de proposition Réactivité Pragmatisme Fiabilité Capacité de synthèse
Lieu d'affectation : 520 rue André Rivière 91190 Saint-Aubin

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