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ARS_2021-1409 - Assistante / assistant de direction H/F

vendredi 3 décembre 2021

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
L’Agence régionale de Santé (ARS) Centre-Val de Loire définit et pilote la politique régionale de santé en mobilisant les partenaires de la région. Son action vise à promouvoir la qualité et la sécurité des soins et à garantir l’adaptation territoriale de la réponse aux besoins de la population. Vous assurez, auprès de l’équipe rapprochée de la direction la gestion des appels téléphoniques, la réception et le traitement du suivi des courriers et des méls, la gestion des plannings et de l’agenda, la rédaction de courriers, notes de service ou comptes rendus de réunions. Vous êtes également en charge de la préparation et de l’organisation des réunions. Vous êtes en charge des réservations et préparations de salles de réunions.

 Disposant d’une solide expérience professionnelle, vous avez la connaissance de l’organisation des établissements de santé et maitrisez les processus de reporting des activités. Vous avez le sens du travail en équipe et pour cela vous disposez de qualités relationnelles avérées. Votre curiosité naturelle vous permet de porter un regard neuf sur les processus, d’être force de proposition et également d’aborder avec intérêt les missions nouvelles. Dynamique, réactif-ve, vous êtes également rigoureux-se, organisé-e, vous maitrisez la communication écrite et orale, et vous faites preuve d’autonomie. Vous maîtrisez les outils indispensables aux fonctions de secrétariat (notamment bureautique – pack office).
Lieu d'affectation : Orléans
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

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