GouvActu AdmiNet

Accueil > Place de l’emploi public > 2021-762017 - Assistant.e au contrôle des entreprises en unité de contrôle - Contrat d’un an

2021-762017 - Assistant.e au contrôle des entreprises en unité de contrôle - Contrat d’un an

mardi 7 décembre 2021

Domaine fonctionnel : Relation à l'usager/Secrétaire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Encadrement (oui ou non) : non Activités principales : Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle • Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers • Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers • Logistique opérationnelle du fonctionnement de l’unité de contrôle • Organisation et appui opérationnel à l’activité des agents de l’unité de contrôle • Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés Activités liées à l’appui au contrôle • Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises • Appui au contrôle : - Amiante - Détachement - Licenciement de salariés protégés - Gestion administrative de la négociation administrée - Fonctionnement de l’unité de contrôle - Mise en œuvre d’une action territoriale Appui au Responsable d'Unité de Contrôle - Préparation des réunions dont celles de l'Observatoire du dialogue sociale et des commissions mixtes paritaires - Suivi de l'enregistrement des PV, des transactions pénales, des rapports d'amendes administratives etc. - Frappe ou mise en forme de documents produits - Gestion du courrier - Classement, archivage

Poste de contractuel de catégorie B ou C. Compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous. E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances : - Connaitre les bases du droit du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle (A) - Connaitre les procédures et méthodes relatives au contrôle (A) - Connaitre les techniques de rechercher et les ressources documentaires (M) Savoir-être : - Savoir travailler avec les autres - Savoir être en relation avec les usagers - Etre capable de respecter la confidentialité - Savoir s’organiser Savoir-faire : - Savoir apporter une assistance administrative (E) - Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques (M) - Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés (M) - Savoir rédiger des documents internes ou administratifs (M) - Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC (M)
Niveau d'études : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2021-762017 - Assistant.e au contrôle des entreprises en unité de contrôle - Contrat d’un an

Du même site