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2021-608395 - SECRETAIRE ENCADRANT JDC H/F

lundi 3 janvier 2022

Domaine fonctionnel : Relation à l'usager/Secrétaire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le secrétaire encadrant travaille au sein de la « section JDC » et devra exécuter certaines opérations se déroulant en amont de la JDC : - Prendre en compte les administrés après vérification des données du recensement de la zone de compétence de sa section en prévision de leur convocation ; - Suivre la gestion et le complètement des groupes de session sur les sites accueillant la JDC ; - Exploiter les demandes et les situations particulières par un dialogue individualisé avec l’administré ; - Respecter les préconisations de la charte Marianne d’accueil des administrés. Il participe à la JDC et assure de façon autonome la responsabilité d’une ou plusieurs salles : préparation de la salle, discours d’accueil, formalités administratives, tests, documents de fin de session, remise des certificats. Déplacements sur sites internes/externes garnison.

-UTILISER UN LOGICIEL UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE A SON DOMAINE D'ACTIVITE -TRAVAILLER EN EQUIPE -ETRE RIGOUREUX -CONNAITRE UN METIER ET SON ENVIRONNEMENT -CONNAITRE LE SERVICE NATIONAL -ETRE ORGANISE ET METHODIQUE -ORGANISER ET PILOTER UNE SESSION JOURNEE DEFENSE CITOYENNETE -GERER UN PUBLIC JEUNE -UTILISER LES LOGICIELS DE PRESENTATION DE REDACTION ET DE T ABLEURS -APPREHENDER LE DOMAINE DES JOURNEE DEFENSE CITOYENNETE ET/OU DU LIEN ARMEE JEUNESSE

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