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2021-780950 - Assistant de direction H/F

lundi 3 janvier 2022

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L'assistant-e de direction est placé-e sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du directeur, de l'adjoint du directeur et du chef de cabinet à qui il/elle rend compte de ses actions. Il/Elle : - Travaille en étroite collaboration avec l'équipe de Direction et l'ensemble des secrétariats des services du Premier ministre ; - Réceptionne, trie et diffuse l'information (téléphone, messagerie électronique, internet, intranet…) ; - Assure le traitement du courrier arrivé/départ classement et archivage; - Gère le suivi des parapheurs ; - Vérifie les courriers mis à la signature du directeur et de son adjoint, en veillant à l'application de la charte graphique et au strict respect des règles de correspondance administrative ; - Conçoit et met en forme les documents ; - Organise et gère les réunions, les agendas et les déplacements ; - Prépare les dossiers de réunions en étroite collaboration avec les services ; - Assure l'accueil (physique et téléphonique) et gère les contacts ; - Participe à la gestion administrative du personnel et à la logistique de la direction (planning des congés des membres du CODIR, suivi des formations, gestions des frais de déplacements, gestion des arrivées/départs, gestion des commandes de matériel et des fournitures) ; - Anime le comité des secrétariats de la direction (mise à jour d'outils pour harmoniser les pratiques dans les secrétariats, soutien aux équipes de secrétariats de la direction…).

Savoirs : - Maîtriser des outils de bureautiques (traitement de texte, tableurs, présentation et diaporama, messagerie électronique Outlook) ; - Anticiper, identifier les priorités ; - Travailler en équipe ; - Aisance relationnelle ; - Ouverture d'esprit et sensibilisation l’environnement ; - Suivre les procédures de transmission (interne/externe). Savoir-faire : - Rendre compte ; - Force de proposition ; - Parfaite organisation du travail. Savoir-être :                                                                              - - disponibilité, - réactivité, - rigueur, - discrétion et confidentialité.
Lieu d'affectation : 20 avenue de Ségur 75007 PARIS

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2021-780950 - Assistant de direction H/F

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