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2021-693336 - Université Lyon 2 - Chargé de projet pour le déploiement FCA Manager,/démarche qualité(H/F)

lundi 3 janvier 2022

Domaine fonctionnel : Enseignement et Formation/Chargée / Chargé de projet numérique éducatif
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Poste à temps plein - CDD uniquement Mission Accompagner le Service et les composantes dans le déploiement de FCA manager (outil de pilotage et de gestion administrative et financière) dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue intégrant la certification FCU, en coordination avec la Direction des Systèmes d’Information, la Direction des Affaires Financières… Le/la chargé.e de projet définit, organise et applique des plans d’actions destinés à garantir la politique qualité de la formation continue. ACTIVITES PRINCIPALES - Etre l’interlocuteur/trice des utilisateur/trices de l’application - S’approprier l’application et les procédures métiers pour proposer les paramétrages adéquats : Vérification des donnés importées - Travailler avec les autres services de l’université pour assurer le transfert des données (File Maker) vers FCA Manager - Formaliser les processus, Rédiger des tutoriels sur le mode opératoire, des livrets formation et former les usagers - Paramétrer l’application selon les besoins des utilisateurs (codage, import fichier CSV…) - Modéliser les documents contractuels dans une démarche d’amélioration continue - Apporter une expertise technique et méthodologique auprès des acteurs internes (assistance technique, conseil …) - Contrôler les données saisies dans le cadre d’une démarche qualité - Être force de proposition pour améliorer l’efficacité de l’outil et Identifier, analyser les dysfonctionnements - Coordonner la réalisation et la définition d’un plan d’actions correctives - Suivre l’avancement du plan d’action - Organiser les COPIL et contribuer à l’aide à la décision ACTIVITES ASSOCIEES Participer à la démarche d’amélioration continue et à l’obtention de la certification

SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES Maîtrise des concepts et des outils de la qualité (traçabilité, enquête …) Connaissance experte des méthodes statistiques et informatiques (codage, CSV, BO, File maker), requêtes (BO) SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL Connaissance du fonctionnement de l’université Connaissance de l’environnement de la FC et de l’alternance SAVOIR-FAIRE Capacité d’analyse, de synthèse de rédaction Capacité à conduire des projets et à la conduite du changement Savoir animer des groupes de travail, des formations Maîtrise des tableurs usuels, gestion des bases de données (Excel, csv, SQL) Maîtrise des outils de requêtes (en particulier Business Object) Savoir analyser, synthétiser et présenter des données Savoir argumenter des choix techniques COMPORTEMENTS ATTENDUS Rigueur, autonomie, prise d’initiative Persévérance, curiosité Capacité à cerner les différentes problématiques Sens du relationnel, qualité d’écoute, force de conviction et capacités de négociation
Lieu d'affectation : 18 quai claude bernard 69007 lyon
Niveau d'études : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

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