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2022-787299 - Responsable pôle planning – UFR Droit et Science Politique

lundi 3 janvier 2022

Domaine fonctionnel : Enseignement et Formation/Responsable de service de scolarité
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le.la resposnable du pôle planning :   Établit les emplois du temps des enseignements et placement dans le logiciel emploi du temps ADE des enseignements en licences et en master de l’UFR en fonction du calendrier universitaire annuel, des contraintes de locaux, des effectifs étudiants et des impératifs propres à chaque formation Gère les rattrapages de cours durant toute l’année et de façon quotidienne Prépare avec le pôle budget, les déversements des heures d’enseignement de l’outil ADE vers l’outil OSE (gestion des services enseignants) Est le.la référent.e ADE au sein de l’UFR DSP et plus particulièrement pour le pôle examens lors du placement des examens par ce même pôle Participe aux activités de l’UFR (émargement lors des examens au sein de l’UFR, élections…) Réserve les salles pour tout évènement relevant de l’UFR au sein de l’Université en lien avec les services concernés Participe à l’archivage Encadre trois agents administratifs gestionnaires planning de catégorie C

Connaissances requises : Très bonne connaissance du système universitaire, du système éducatif et du statut de la fonction publique Très bonne connaissance des formations proposées par l'UFR DSP et les procédures de scolarité Très bonne connaissance des techniques d'élaboration de documents, d'accueil téléphonique et physique  Très bonne connaissance des logiciels ADE, OSE et des outils bureautiques Très bonne culture internet  Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité   Compétences opérationnelles : Savoir encadrer et animer une équipe Savoir accompagner un agent en difficulté ou en prise de poste Savoir négocier avec les enseignants et être force de proposition Capacité à travailler en autonomie tout en respectant les consignes hiérarchiques et en rendant naturellement et régulièrement compte à sa hiérarchie Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles  Savoir mettre en œuvre une démarche qualité    Qualités requises : Communiquer et faire preuve de pédagogie  Savoir faire preuve de disponibilité et d’écoute Sens de discrétion Savoir réagir en urgence Très grande rigueur dans le traitement des dossiers, fiabilité Sens de l'organisation, savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe  Esprit d'équipe et aptitude à travailler en collaboration Esprit d’initiative Bonne capacité de gestion du stress et des conflits
Lieu d'affectation : 200 Avenue de la République 92000 Nanterre
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

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