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2022-787294 - Chef.fe de service scolarité H/F

lundi 3 janvier 2022

Domaine fonctionnel : Enseignement et Formation/Responsable de service de scolarité
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Descriptif des activités - Encadrer et animer une équipe de 5 cadres de Cat B et 16 agents de Cat C - Animer ce collectif des cadres intermédiaires, dans une optique de partage des bonnes pratiques et de solidarité des équipes, ainsi que de préparation des évolutions - Mettre en place et affiner les procédures applicables au domaine d’activité - Superviser l’ensemble de la scolarité des étudiants en lien avec les acteurs internes et externes - Organiser et mettre en œuvre les calendriers pédagogiques des formations dispensées à l’UFR (Inscriptions administratives et pédagogiques, examens, concours, …), - Constituer un appui auprès de l’équipe de direction et des responsables pédagogiques dans la mise en œuvre de l’offre de formation et dans la gestion des réclamations des usagers - Gérer les litiges et les situations particulières relatifs au domaine de la scolarité - Piloter la préparation des instances pédagogique UFR et Université - Mettre en place des indicateurs et réaliser des bilans et statistiques - Assurer une veille réglementaire et piloter la mise en œuvre des réformes des études médicales Animer, avec son homologue, les groupes de travail relatifs aux réformes, en interface avec la direction pédagogique - Collaborer avec le chef de bureau des Relations internationales pour assurer le pilotage et la coordination des activités et tâches transversales (examens, scolarité des ERASMUS, correspondant APOGEE, correspondant mission handicap, etc.) - Participer aux réunions qui concernent le domaine de la scolarité (réunions CEVU, groupes de travail Licence, cellule Apogée, etc.) et participation à la préparation du Conseil de Faculté et présence lors de ce dernier - Participer, en collaboration avec les services centraux concernés, à la réalisation d'indicateurs et à la production de bilans statistiques - Perfectionner les méthodes et procédures de travail au sein du service dématérialisation des procédures de candidature, de l’organisation des examens, etc - Conduite du changement - Pilotage de la gestion des formations et de la scolarité - Veille sur la qualité des dispositifs de réussite et d’insertion professionnelle des étudiants ainsi que de la vie étudiante Encadrement : oui

Profil recherché Connaissances : - Connaissance de la réglementation applicable à la scolarité (code de l’éducation, décrets VAE et VAP, etc.), cadre légal et déontologique. - Accompagner ses collaborateurs, techniques de management. - Savoir évaluer la performance Savoir-faire - Compétences opérationnelles : - Capacité managériale et de travail en équipe - Connaissance de l’enseignement supérieur et du fonctionnement de l’Administration - Faire preuve de diplomatie et d’aisance relationnelle - Capacité de négociation - Savoir travailler en équipe et en autonomie - Connaissance des logiciels de scolarité, notamment Apogée GESTOR, EDT Soft Savoir-être – Compétences comportementales : - Capacités managériales - Capacité d’analyse de définition des priorités en fonction des risques et opportunités - Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode - Faire preuve de diplomatie et de relationnel - Savoir travailler en équipe et en autonomie - Savoir alerter son supérieur sur les anomalies détectées - Savoir intégrer les innovations et les réformes - Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail - Capacité de synthèse écrite et orale
Lieu d'affectation : Faculté de Droit, économie, gestion – Site Malakoff-Porte de Vanves

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