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MINT_BA030ATC-34347 - Secrétariat de direction

lundi 3 janvier 2022

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP  : 1 Vos activités principales : - aide à l’organisation du travail (agenda, RDV, frappe de courrier, gestion des congés, gestion du courrier arrivé et distribution…) - préparation des dossiers de réunion de la direction - suivi des tableaux de bord (tableaux des contentieux) - accueil physique et téléphonique des mairies et particuliers - correspondant INDIGO pour la direction - contribution à la création de la base documentaire dématérialisée relative aux collectivités locales - renfort sur la mission coordination pour la préparation des dossiers du corps préfectoral - renfort sur la mission élections en période électorale Votre environnement professionnel :   Activités du service : Positionnement central du secrétariat au sein de la direction Cette direction traite les dossiers concernant : - le contrôle budgétaire - les finances locales - l’urbanisme - l’environnement - le développement local et l’aménagement du territoire - les élections - la coordination interministérielle - la réglementation générale - l’intercommunalité - le suivi des politiques publiques interministérielles - le développement économique - les affaires foncières  Composition et effectifs du service: 3 services – 40 agents Liaisons hiérarchiques Directeur Liaisons fonctionnelles - Agents de la direction et services de la préfecture - services extérieurs de l’État - collectivités locales

Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau expert - requis Connaître l'environnement professionnel :  niveau expert - requis Savoir-faire : Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis Vos perspectives : Ce poste peut aider - pour la préparation d’un concours de secrétaire administratif - pour accéder à un autre poste (contrôle budgétaire – urbanisme...)
Lieu d'affectation : Préfecture du Gard site Préfecture - 10 avenue Feuchères 30 000 - NÎMES

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