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MINT_BA033ATB-35425 - SGCD 33 - Gestionnaire budgétaire et administratif

mercredi 5 janvier 2022

Domaine fonctionnel : Relation à l'usager/Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Les activités sont exercées sur le périmètre des services de l’État dans le département de la Gironde : préfecture, sous-préfectures, SGAR Nouvelle-Aquitaine et les directions départementales interministérielles. Elles regroupent  : - encadrement des personnels en charge du standard de jour de la préfecture (organisation tours de service, état des heures de vacations en jours non ouvrés) - administration du serveur vocal interactif (gestion des données, statistiques d’appels, adaptation aux évolutions du référentiel Qualipref2); - gestion des dépenses budgétaires SIC; Dans le cadre de la mutualisation de la continuité des liaisons gouvernementales avec les départements 24, 40, 47 et 64, le CRPC/FORUM assure un service 24H/24 avec une équipe de 9 techniciens. A ce titre, le poste comprend également une mission de renfort des 9 techniciens, sur les vacations de nuit (20H-8H) et qui pourra être activée autant que de besoins pour la partie standard téléphonique mutualisé et l’assistance des autorités. Votre environnement professionnel : Le SGCD est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’intérieur. Chargé des fonctions support, il est placé sous l’autorité du préfet de département, secondé par le secrétaire général de la préfecture. Il exerce ses missions au bénéfice des services de la préfecture de département, du SGAR, des directions départementales interministérielles, et dans certains cas de la police et gendarmeries nationales, des juridictions administratives, des préfectures et SGCD de la région Nouvelle-Aquitaine. Le secrétariat général commun départemental assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des directions et services départementaux.   Composition et effectifs du service : Le SGCD est composé de 139 agents. [15 MAPIC – 32 SRH – 15 SMBF – 42 SMLI – 32 SIDSIC] Liaisons hiérarchiques : Adjoint et chef de service, Direction du SGC, Secrétaire Général de la Préfecture de la Gironde Liaisons fonctionnelles : A l’échelon départemental : préfecture, directions départementales interministérielles, services de secours : police nationale, pompiers et Samu Localisation administrative et géographique / Affectation Service Interministériel Départemental des Systèmes d’Information et de Communication (SIDSIC) Immeuble de la préfecture de la Gironde – 2, esplanade Charles de Gaulle – 33000 Bordeaux Qui contacter : M. Olivier PEYRELONGUE, Chef du SIDSIC – Courriel : sidsic@gironde.gouv.fr – Tel : 05 56 90 60 83 M. Didier LERALLU, Adjoint au chef du SIDSIC – Courriel : sidsic@gironde.gouv.fr – Tel : 05 56 90 60 84

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques: Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis Respecter les engagements de la charte d’acceuil Qualipref2 pour des réponses téléphoniques de qualité / niveau maîtrise - requis Savoir-faire: Savoir analyser / niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser / niveau expert - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau expert - requis Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis Savoir-être: Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Savoir communiquer / niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis Durée attendue sur le poste : 4 ans Vos perspectives : Évolution vers des postes à responsabilités supérieures
Lieu d'affectation : SGCD de la Gironde

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