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2022-789537 - Assistant administratif et pédagogique de formations en apprentissage

jeudi 6 janvier 2022

Domaine fonctionnel : Enseignement et Formation/Gestionnaire de scolarité
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le Département Master Sciences des Organisations (MSO) organise et développe l ’ensemble des enseignements de niveau Master dans les domaines de l’Economie, de la Gestion, du Droit et des Sciences Sociales. Le département propose des Masters (1ère et 2ème année), des Diplômes d’Université (DU), des Magistères, une année de césure entre la 1ère et la 2ème année de master et des doubles-diplômes avec des universités étrangères. L’assistant administratif et pédagogique occupe un poste central puisqu’il est le relais entre les étudiants, les enseignants et l’administration par sa gestion quotidienne des formations dont il a la charge. Ainsi, par son implication et son autonomie, il contribue au bon déroulement de ses formations. Missions principales: ·       Accueillir et informer les étudiants et enseignants ·       Suivre quotidiennement les messageries dédiées à vos formations ·       Gérer les aspects administratifs de vos formations (sélection des étudiants, inscriptions, plannings, tableaux de reporting, suivi de documents administratifs et pédagogiques, organisation des examens et jurys, archivage…) ·       Mettre à jour des supports de communication ·       Participer à l’organisation d’évènements (remise des diplômes, conférences, journée des masters, voyages d’études…)   ·       Participer à la gestion financière de vos formations (demande de devis, collecte de la taxe d’apprentissage…) ·       Mise en place des contrats d’alternance (contrats d’apprentissage ou contrat de professionnalisation) ·       Suivi spécifique des alternants   Rattachement hiérarchique : Le poste est rattaché au département MSO sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative ou de la responsable administrative adjointe. Relations fonctionnelles : En interne : -        Enseignants chercheurs, responsables de formations -        Chargés de Projets (Apprentissage, outils et process, communication, international et pilotage) -        Services supports -        Services centraux En externe : -        Les étudiants -        Les centres de formation -        Les entreprises Environnement et contexte de travail : Le poste de travail est basé sur le campus Porte Dauphine (75016) Spécificité du poste : Poste soumis à des pics d’activités et des périodes de présences obligatoires liées au calendrier.

Savoirs théoriques/ Compétences techniques demandés : ·       Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams ...) et capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Formalink, MyCandidature, ADE, E-Vac, Moodle...) ·       Anglais (selon les postes) Qualités requises : ·       Aisance rédactionnelle ·       Rigueur et organisation ·       Esprit d’initiative ·       Autonomie et goût du travail en équipe ·       Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises). Formation ou diplôme requis : Bac + 3
Lieu d'affectation : 16 Boulevard Lannes, 75016 Paris

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