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MINT_BA976PNC-35432 - AGENT POLYVALENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF ET OPÉRATIONNEL

jeudi 6 janvier 2022

Domaine fonctionnel : Intervention technique et logistique/Gestionnaire logistique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
GROUPE RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Assurer le secrétariat du Pôle mécanique autos - Assurer l’accueil téléphonique - Gérer les commandes et les stocks de pièces détachées (Entrées / Sorties) - Créer les demandes d’achats dans Chorus Formulaire - Informer les filières de la DTPN sur l’état de leur parc - Recevoir et gérer les réclamations (enregistrement, organisation, classement, transmission) - Préparer les rendez-vous et suivre le tableau de programmation des réparations autos - Contrôler la cohérence et le suivi des tableaux de bord - Suivre et contrôler la facturation des prestataires automobiles (devis-factures) - Gérer les congés des fonctionnaires du Pôle - Mettre en place et suivre les fiches techniques individualisées par véhicule - Alimenter les bases de données (GMMPN...) - Assurer les statistiques du Pôle mécanique autos - Gérer les cartes carburant et leur recharge en cas de besoin - Gérer la carte Achats du Pôle mécanique autos Votre environnement professionnel Activités du service : Au sein de la DTPN, le Service de Gestion des Ressources est chargé de la gestion des moyens pour le compte de l'ensemble des unités actives. Il est composé de quatre pôles : les Ressources Humaines, les Finances et la Comptabilité, la Logistique (immobilier, matériels, moyens mobiles, parc autos et mécanique automobile, transmissions et téléphonie, courrier, archives administratives) et l’Informatique. Composition et effectifs du service : Le Service de Gestion des Ressources comprend : - les finances et la comptabilité ; - la logistique, les transmissions, la téléphonie et l'armement ; - les ressources humaines ; - l’informatique ; Environ 50 fonctionnaires. Liaisons hiérarchiques : Le Chef du Pôle Mécanique. Le Chef du BLTA. l’Adjoint au Chef BLTA. L’Adjoint au Chef SGR. Le Chef SGR. Liaisons fonctionnelles : LES SERVICES ET UNITÉS DE LA DTPN, le SATPN

Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques - connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis - connaissance technique au choix : niveau pratique requis - avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis Savoir-faire - savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis - savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis - savoir s'organiser : niveau maîtrise requis - avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis - savoir analyser : niveau maîtrise requis - savoir accueillir : niveau maîtrise requis Savoir être - avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis - savoir s'adapter : niveau maîtrise requis - savoir-être au choix : niveau pratique requis - savoir communiquer : niveau maîtrise requis - savoir accueillir : niveau maîtrise requis Durée attendue sur le poste : 2/4 ans Vos perspectives : Actualisation permanente des compétences en ce domaine
Lieu d'affectation : Direction Territoriale de la Police Nationale de Mayotte- 127 bd Halidi Séléméani 97600 MAMOUDZOU

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