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MINT_BA071ATA-34807 - Secrétaire général

jeudi 6 janvier 2022

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Secrétaire général
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Vos activités principales Le Secrétaire général est chargé du suivi de la gestion des ressources humaines et des moyens, de l’animation de l’équipe d’encadrement et du management du personnel, de l’ingénierie territoriale et du suivi des grands dossiers de l’arrondissement (environnement, projets des collectivités, contrats territoriaux, enjeux économiques), des questions de sécurité (dont sécurité sanitaire – crise covid-19), ordre public (gestion des événements) et prévention de la délinquance, et enfin de la suppléance et représentation du sous-préfet.  Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions  Encadrement du personnel de la sous-préfecture / contact fréquent avec les élus / nécessité d'une grande disponibilité / NBI 20 points  Votre environnement professionnel Activités du service : Secrétariat général (1 B, 4 C dont 3 techniques) : Secrétariat, représentation de l’État, interventions et courriers, distinctions honorifiques, enquêtes de sécurité, achats et gestion du centre de coût, suivi des travaux, suivi du personnel, gestion du courrier, conciergerie et travaux d’entretien, sécurité des bâtiments, déplacement du sous-préfet (chauffeur), missions de résidence. A noter, présence du Délégué du préfet à la politique de la ville : Suivi et coordination des dispositifs « politique de la ville » (Chalon et Mâcon).  Pôle sécurité citoyenneté réglementation (1 A, 1B, 7 C) : Accueil des usagers, point numérique et reliquat « titres », droit au séjour, commission d’arrondissement des ERP, sécurité des manifestations, épreuves sportives motorisées, élections, funéraire (mission départementale), suivi des gens du voyage, armes (mission départementale), associations (2 arrondissements), expulsions locatives, débits de boissons, droits à conduire (3 arrondissements), réglementation taxis et VTC (mission départementale). Pôle appui aux territoires (1 A, 1B, 4 C) : Conseil et appui juridique aux collectivités, tri des actes soumis au contrôle de légalité, intercommunalité, gestion des dotations (DETR DSIL), ingénierie et animation territoriales (cohésion sociale, développement économique, suivi des entreprises, conventions de revitalisation, emploi, aménagement du territoire, développement durable).  Composition et effectifs du service La sous-préfecture compte 24 agents soit 1 A+ (sous-préfet), 4 A, 3 B et 15 C (dont 3 techniques). Liaisons hiérarchiques Le Sous-préfet, le Préfet et secrétaire général de la Préfecture Liaisons fonctionnelles Services de l’État, collectivités et élus, forces de sécurité, acteurs économiques, représentants associatifs.   Personne à contacter : Monsieur le sous préfet : olivier.tainturier@saone-et-loire.gouv.fr

Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis Savoir manager / niveau maîtrise - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise  requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis  Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum Vos perspectives : Poste tremplin pour un emploi fonctionnel de Conseiller d’administration liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP
Lieu d'affectation : Sous-Préfecture de Chalon-sur-Saône

Voir en ligne : Place de l’emploi public / MINT_BA071ATA-34807 - Secrétaire général

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