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2022-790553 - PH2475 - Gestionnaire administratif.ve et financier.ère

vendredi 7 janvier 2022

Domaine fonctionnel : Finances Publiques/Gestionnaire de comptabilité
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
RÉSUMÉ DU POSTE Sous la responsabilité directe de la Responsable du pôle, le ou la Technicien.ne assurera de manière polyvalente et autonome la mise en œuvre et le suivi des opérations de gestion financières liées à l’activité du laboratoire dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux 3 tutelles (Université de Paris, Sorbonne Université et CNRS DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Suivre les crédits de son portefeuille de gestion (1,9 million euros dont 42 contrats de recherche : ANR, IDEX, CIFRE, IUF et collaborations Industrielles, UE MSCA Cofund) Gérer les dépenses (commandes d’achat, missions nationales et internationales, imputation interne des dépenses, suivi des livraisons, des factures et des services faits) Contrôler les opérations comptables et financières Elaborer et alimenter les tableaux de bord et les bilans au cours de l’année et en particulier au moment de la clôture budgétaire Analyser les dépenses et rendre compte à la direction Suivre les contrats et conventions Construire et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des contrats de recherche Assurer une veille des échéances et rendre compte aux porteurs de projets Préparer les justifications financières des contrats et les transmettre aux tutelles Contribuer à l’élaboration du budget du laboratoire Assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire Participer à l’organisation des événements scientifiques du laboratoire : conférences, réunions, séminaires, colloques (budget prévisionnel, recettes, dépenses…) Instruire les dossiers de recrutement de Post-doctorants et doctorants toutes tutelles Répondre aux enquêtes financières et RH des tutelles Participer à la préparation des dialogues de gestion et de l’HCERES Suivre l’évolution de la réglementation et assister aux formations Proposer et concevoir des procédures et des documents d’information, des fiches techniques Assurer l'accueil des visiteurs (personnalités scientifiques fournisseurs…) Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures)

PROFIL RECHERCHÉ Connaissances : Connaissance de l’environnement, de l’organisation, du fonctionnement et des réseaux professionnels d’un laboratoire de recherche publique Connaissance du statut, du rôle et du fonctionnement des EPST et des établissements d’enseignement supérieur Connaissance générale de la comptabilité publique, de la réglementation financière et des règles des marchés publics Connaissance des statuts des personnels de l’unité Connaissance des systèmes d’information budgétaires et financiers Savoir-faire - Compétences opérationnelles : Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière Analyser les données comptables et financières courantes Appliquer les règles financières et savoir les expliquer aux porteurs de projets et aux structures Savoir rendre compte et communiquer Elaborer et mettre en œuvre des procédures et des règles Maitriser les outils bureautiques, WORD, Excel, et utiliser les logiciels de gestion financière et comptable SIFAC SU et UP et GESLAB Savoir-être – Compétences comportementales : Savoir travailler en équipe et rendre compte de son activité Hiérarchiser et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et échéances Respecter la confidentialité des informations Etre rigoureux et fiable Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Sens du service public Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) : Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

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