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2022-790616 - Assistant(e) du département animation des politiques territoriales H/F

vendredi 7 janvier 2022

Domaine fonctionnel : Relation à l'usager/Secrétaire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Encadrement : Non Activités principales (7) : -Assistant(e) du département animation territoriale -Accueil direct ou téléphonique des usagers / prise de message -Réaliser des impressions et des photocopies -Gestion de la boite mail du pôle : ARS-PACA-DT84-ANIMATION-TERRITORIALE -Gestion des congés du pôle -Réception, rédaction, mise en forme, archivage des courriers sur ELISE / ou format papier -Création et instruction de dossiers sous les consignes de la directrice adjointe -Organisation de réunion /création de power point / rédaction de compté rendus -Mise à jour des coordonnées des établissements -Classification de documents et archivages dans le bureau de la directrice adjointe -Réalisation de la manipulation nécessaire pour le remboursement des frais (via GFD) / signature et transmission des astreintes du pôle (par mail et par courrier) -Rédaction de note (interne, pour le préfet, le DG) -Rédaction ou modification d’arrêté de composition de Conseil de Surveillance des CH -Analyse, extraction de données et synthèse de documents En fonction des besoins du service, l’agent pourra être sollicité pour de nouvelles tâches (ponctuelles ou liées à une évolution réglementaire ou législative)   Activités annexes (7) : - Assurer la continuité de service au niveau du secrétariat de direction - Réalisation des formalités administratives de l’archivage - Suivi des grèves dans les établissements de santé : remontées au niveau national - assurer la suppléance de l’agent en charge des dossiers de démocratie sanitaire : suivi du conseil territorial en santé, suivi des dossiers CLD-CLM,…

Connaissances(10)    E : expert / M : maitrise / A : application / N : notions       Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné:A Techniques administratives et bureautiques:M Systèmes de classement et d’archivage:M Savoir-faire(10)    E : expert / M : maitrise / A : application / N : notions     Maîtriser les techniques de classement et d’archivage:M Prendre des notes:A Utiliser les techniques de lecture rapide:A Savoir-être nécessaire (11)     (il est recommandé de mettre en gras la ou les compétences clés attendues) Etre rapide, réactif et avoir l’esprit d’initiative Avoir le sens de l’écoute et du dialogue Travailler en équipe Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l’organisation Avoir le sens de l’analyse et de la synthèse

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