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2021-779407 - Assistant de direction H/F

lundi 10 janvier 2022

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L’assistant.e de direction du directeur général de la Bibliothèque nationale de France est chargé.e des activités suivantes : - gestion du temps et de l'agenda du directeur général (dont la coordination avec l'agenda de la présidence est assuré sous la conduite du conseiller de la présidente) - gestion des appels téléphoniques (filtrage des interlocuteurs, compte rendus des demandes) et, le cas échéant, de la messagerie électronique - gestion du courrier : enregistrement, relance, remontée des réponses - gestion des parapheurs et des signatures - organisation des déplacements - organisation des réunions et constitution des dossiers - collaboration quotidienne avec le bureau de la présidente - gestion et classement des dossiers de la direction générale

Savoirs : - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Lotus, ... - Bonne connaissance de l'établissement et de son fonctionnement ainsi que des tutelles - Notions d'anglais (accueil téléphonique, rédaction de courriels pour les bibliothèques étrangères, ambassades, etc...) Savoir-faire : - Adaptation aux différents interlocuteurs - Filtrer et orienter les informations - Rédiger et mettre en forme des documents Savoir être : - Grande discrétion professionnelle et sens de la confidentialité - Rigueur, sens de l'organisation, maîtrise d'un volume très important de travail tout au long de l'année. - Flexibilité, polyvalence, réactivité - Qualités relationnelles, esprit d'équipe - Enthousiasme pour les nouvelles technologies
Lieu d'affectation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France

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