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2021-742926 - Gestionnaire administratif et financier H/F

lundi 10 janvier 2022

Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé d'analyses budgétaires
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
MISSIONS Sous l’autorité du chef d’équipe, le gestionnaire (H/F) aura pour mission principale de réaliser les opérations nécessaires à la préparation et au suivi budgétaire, à l’ordonnancement des dépenses et des recettes afin de garantir une gestion administrative et financière de qualité et la bonne application de la réglementation et des procédures en vigueur. Il sera le mandataire de la régie des ventes à l’avance et des ventes en ligne sous l’autorité de l’Expert outils et techniques de vente. ACTIVITÉS Le gestionnaire (H/F) assurera en priorité la gestion du département du développement touristique et valorisation des espaces même s’il sera amené à traiter des taches pour d’autres unités de la direction. Budget : ·       Accompagne les services tout au long de l'exécution de leurs dépenses et recettes en leur apportant assistance et conseil -  Suivre les lignes de crédits budgétaires et avoir un rôle d’alerte en cas de besoin -  Coordonne le suivi financier des marchés publics -  Suivi de la programmation pluriannuelle via la consommation des autorisations d’engagements et des crédits de paiement ·       Participation aux opérations de fin de gestion (charges à payer…) Gestion budgétaire des dépenses : ·       Création des comptes administratifs des fournisseurs et mise à jour des données fournisseurs. ·       Enregistrement des factures à l’arrivée dans la direction afin d’en assurer le suivi. ·       Saisie des commandes d’achat (hors produits de négoce) avec vérification de l’exactitude et de la cohérence des pièces comptables avant de liquider et de les mandater. ·       Intégration des factures déposées dans chorus et effectuer les rejets le cas échéant avec la mise à jour hebdomadaire du chrono, de suivi du traitement des factures. ·       Assure : -  Le suivi du traitement des pièces rejetées ou des paiements suspendus par l’agent comptable. -  La tenue des dossiers fournisseurs et réponse aux demandes d’informations des fournisseurs. ·       Matérialisation dans le logiciel financier et comptable des engagements juridiques de programme, des engagements comptables et des bons de commandes éventuels. ·       Pour les achats de produits de négoce du traitement des factures fournisseurs/prestataires : contrôle (en procédant au rapprochement des factures fournisseurs avec le Bordereau de Livraison dans SAP), enregistrement, vérification du service fait (contrôle, enregistrement, vérification du service fait). -  Transmission des mandats aux unités en charge du contrôle. -  Etablie les états liquidatifs et des certificats administratifs et de la transmission des mandats à la direction administrative et financière. MERCI DE PRENDRE CONNAISSANCE DE LA FICHE DE POSTE COMPLETE :  https://www.monuments-nationaux.fr/Qui-sommes-nous/Notre-espace-recrutement/rejoignez-nous/Offres-d-emploi2

Compétences techniques : ·       Titulaire du baccalauréat ou expérience professionnelle de 3 ans minimum dans une fonction équivalente. ·       Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion courants. ·       Excellentes qualités relationnelles et sens de la communication. ·       Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics administratifs. ·       Maîtrise des circuits de gestion publique. ·       Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion courants. La connaissance du logiciel budgétaire et comptable SIREPA est un plus. Savoir-faire : ·       Capacités d’analyse, de synthèse. ·       Capacités d’adaptation et d’autonomie. ·       Aptitude à la rédaction administrative. ·       Rigueur et sens de l’organisation. ·       Appétence à l’apprentissage de la maitrise de nouveaux logiciels professionnels ·       La connaissance du logiciel SAP est un plus. Savoir-être (compétences comportementales) : ·       Rigueur et Réactivité ·       Discrétion et loyauté ·       Qualités relationnelles et goût du travail en équipe. ·       Esprit collaboratif et goût pour l’amélioration continue. ·       Travail en mode projet transversal

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