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2021-771918 - Adjointe/Adjoint au chef du service de l’équipement

lundi 10 janvier 2022

Domaine fonctionnel : Bâtiment/Responsable de gestion de patrimoine immobilier
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L’adjoint(e) au chef de service participe à la définition de la politique immobilière, de la logistique et de la sécurité et de faire toute proposition en la matière. Il contribue à l’animation de l’équipe, participe à l’évaluation des besoins immobiliers et à la mise en œuvre des programmes d’installation. 1)       Missions opérationnelles : Il assiste le chef de service dans toutes ses fonctions de gestion et d’encadrement du service -       Il/elle assiste le chef de service dans la conduite de projets et le traitement de dossiers transversaux relatifs à l’immobilier, à la logistique et à la sécurité, impliquant une approche globale des différents domaines d’activités des services techniques ; -       Il/elle assure le lien et l’échange d’informations entre l’ensemble des agents des pôles aux domaines d’activités différents mais interdépendants ; -       Il/elle participe au projet de réinstallation de la juridiction et à la politique d’accompagnement de celle-ci ; -        Il/elle contrôle l’application des règles relatives à l’hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail. Il organise et contrôle les opérations de maintenance des bâtiments ; -       Il/elle participe et au besoin représente le chef de service dans les groupes de travail relevant des attributions du poste et les commissions ou réunions (de chantier, de suivi de travaux, des locataires, CHSCT…) ; -       Il/elle coordonne les services impliqués dans la conduite des projets et le suivi de l’avancement des opérations impliquant les pôles logistique et/ou sécurité (évènements annuels de la Cour, déplacements professionnels, projets de travaux ou d’aménagement, déménagements, tenue à jour de la cartographie de la cour, gestion de l’affectation des agents dans les bureaux …). 2) Missions d’études et d’analyses : -          Il/elle recherche et analyse des données et informations dans les domaines d’activités précités ; -          Il /elle assure une veille juridique et réglementaire ; -          Il/elle participe à la réalisation des études de diagnostic en vue de la mise en œuvre de projets ; -          Il/elle établit des documents d’aide à la décision (compte rendu, synthèse, plans d’actions) et de suivi des activités. Encadrement de 2 agents de catégorie B et de 8 agents de catégorie C Liens hiérarchiques et fonctionnels : N+1: chef du service de l’équipement

Connaissances : Niveau requis : Pratique: ·         Connaissances dans le domaine administratif          Niveau requis : Maitrisé: ·         Connaissances dans les domaines relevant de la technique du bâtiment                                        ·         Pilotage des dossiers                         ·         Connaissances pluridisciplinaires et appétence prononcée pour les questions pratiques d’aménagement, pour l’aspect logistique et sécuritaire du fonctionnement d’une structure ·         Connaissance des outils informatiques : notamment d’Excel et de Power point   Savoir-faire : Niveau requis : Pratique : ·         Qualités rédactionnelles et d’expression orale Niveau requis : Maitrisé :                 ·         Aptitude à l’encadrement      ·         Capacités d’organisation et de gestion de son temps                      ·         Exigence de fiabilité             Savoir-être : ·         Sens de l’initiative ·         Capacité d’écoute ·         Culture du projet ·         Aptitude au dialogue et à la négociation avec des interlocuteurs divers ·         Esprit de synthèse     ·         Rigueur, sens du service public, sens des responsabilités    ·         Goût du travail en équipe
Lieu d'affectation : rue Rol-Tanguy à Montreuil

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2021-771918 - Adjointe/Adjoint au chef du service de l’équipement

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