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2022-791490 - Assistant-e de direction H/F

lundi 10 janvier 2022

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein de l'unité CODIR, vous ferez partie de l'équipe "cabinet du PDG". Cette dernière comprend deux assistant-e-s, un chef de cabinet qui sera votre encadrant de proximité, et deux conseillers. Vous aurez à gérer les relations du PDG d'INRAE avec des interlocuteurs variés : ministères, partenaires français et étrangers, parlementaires français et européens, directions internes. Vous établirez par ailleurs des relations fonctionnelles privilégiées avec les assistant-e-s des Directeurs généraux délégués et du Vice-Président d'INRAE, pour notamment assurer une continuité de service. En tant qu'assistant-e du PDG d'INRAE, vos activités principales seront : - Tenir l'agenda électronique dense et évolutif du PDG (une centaine de créneaux mensuels en France et à l'étranger) ; alimenter et utiliser le tableau de bord numérique du cabinet structurant l'instruction des demandes par l'équipe et permettant son suivi ; constituer les fonds de dossiers correspondants (numériques et/ou physiques), en lien avec les autres membres du cabinet du PDG et en concertation lorsque nécessaire avec les autres assistant-e-s du Siège ; - Organiser des réunions et déplacements ; réserver des transports et hébergements liés ; - Gérer des notes de frais du PDG et plus rarement de son cabinet ; - Gérer les contacts téléphoniques et les mails avec de nombreux interlocuteurs ; - Gérer les courriers et parapheurs entrants et sortants, les enregistrer sur des outils numériques partagés, mettre en forme des courriers de réponse, diffuser en interne et en externe ; - Sélectionner et partager des informations utiles à votre prise de décision et à celle des autres membres du cabinet, les alerter lorsque nécessaire ; - Accueillir des visiteurs ; - Archiver et classer.

Ce poste de niveau Assistant Ingénieur (catégorie A) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement.  Poste ouvert uniquement aux agents titulaires (fonctionnaires) ou contractuels en CDI de droit public. Vous êtes un-e assistant-e de direction expérimenté-e, avec des bases en anglais. Vous êtes autonome, polyvalent-e, adaptable. Vous avez de la réactivité, de la rigueur, et vous êtes fiable. Vous travaillerez en équipe avec les assistant-e-s de direction du Siège et le chef de cabinet. Vous maîtriserez les outils numériques utilisés par le cabinet du PDG (Pack Office; agendas, tableurs et dossiers partagés; sites intranet et SharePoint) et pourrez en proposer de nouveaux. Une grande discrétion professionnelle est requise.

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2022-791490 - Assistant-e de direction H/F

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