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2022-794299 - Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) de direction métier

jeudi 13 janvier 2022

Domaine fonctionnel : Finances Publiques/Gestionnaire de comptabilité
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité hiérarchique de sa/son Responsable, le/la gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) assure le suivi de l’exécution budgétaire des dépenses de l’établissement.  Il/elle réalise divers actes de gestion administrative, liés aux dossiers de sa direction de rattachement. Activités essentielles : Suivi de l’exécution budgétaire Suivre l’exécution budgétaire en dépenses pour son domaine d’activité Procéder aux opérations d’engagement, liquidation ou mandatement Suivre les crédits de la Direction Métier par type de dépenses ou d’opérations Contrôle des engagements financiers du CNED Mettre à jour le fichier de suivi des engagements comptables de l’établissement Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion Saisir et contrôler les données comptables et financières (bons de commande, service faits…) sous le progiciel budgétaire et comptable Vérifier la conformité des conditions de mise en concurrence aux préconisations de la Direction de l’Achat public Transmettre les rapports de contrôle aux directions métiers Gestion et suivi financier o   Assurer les opérations de clôture de l’exercice budgétaire o   Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion financière de la direction métier o   Collecter, le cas échéant, les différentes données nécessaires à l’élaboration du budget de la DM o   Etre l’interface des gestionnaires sur site et des directeurs de la Direction métier sur toutes questions budgétaires  Gestion et suivi administratif o   Assurer le classement et l’archivage des différents dossiers o   Traiter et rédiger divers documents administratifs (courriers, rapports…) o   Suivre certains dossiers relevant de son domaine d’activité et relancer les interlocuteurs concernés o   Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement de la direction métier o   Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative de la direction métier En fonction de l’activité du service, l’agent pourra, occasionnellement, assurer des missions complémentaires. Celles-ci seront à spécifier dans l’onglet « emploi », rubrique « missions du poste » de l’entretien professionnel

Connaissances ·         Connaissances de la comptabilité publique et de la réglementation financière ·         Connaissances générales des marchés publics et du droit des contrats ·         Techniques de secrétariat ·         Notions en ressources humaines ·         Bureautique et outils collaboratifs Compétences opérationnelles ·        Mettre en place des procédures et les faire appliquer ·        Rendre compte de son activité ·        Renseigner des données comptables, financières et administratives ·        Transmettre l’information et alerter sur les situations à risques ·        Capacité à organiser son activité et à respecter les planning et échéances ·        Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité Compétences comportementales     ·         Bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication (rédactionnelle et relationnelle) et à l’écoute, au  travail en équipe ·         Autonomie, rigueur et discrétion ·         Sens de l'initiative ·         Capacités d'adaptation et d'organisation Capacité d'analyse et de synthèse  

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2022-794299 - Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) de direction métier

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