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MINT_BA092ACC-35465 - DCPJ-Secrétaire de division et de sous-direction, en charge des affaires réservées

jeudi 13 janvier 2022

Domaine fonctionnel : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales Vous êtes chargé au sein de la division administrative des attributions suivantes : Standard SDAT : - Assurer la permanence téléphonique de la SDAT Bureau d’ordre/secrétariat de la division administrative : - Assurer la réception, l’enregistrement et la transmission des courriers administratifs sur logiciel spécialisé (MAARCH), - Récupérer, distribuer et transmettre le courrier - Préparer les courriers au départ et les expédier, - Effectuer des travaux de dactylographie Secrétariat de division : - Suivi des visites médicales de prévention pour l’ensemble de la SDAT - En charges des affaires réservées : dossiers disciplinaires, décorations (médailles, lettres de félicitation), Amaris Secrétariat de sous-direction : - Assurer le secrétariat du sous-directeur et de son adjoint et les assister dans toutes les tâches administratives - Gérer les plannings du sous-directeur et de son adjoint, organiser leurs rendez-vous et déplacements - Filtrer les appels téléphoniques - Mettre en forme les courriers du sous-directeur et de son adjoint Votre environnement professionnel   Activités du service La sous-direction anti-terroriste de la direction centrale de la police judiciaire est composée de quatre divisions dont les missions sont liées aux affaires de terrorisme national et international. Vous serez affecté au sein de la division administrative. Composition et effectifs du service Non communiqués Liaisons hiérarchiques Le chef de division, l’adjoint au sous-directeur, le sous-directeur. Liaisons fonctionnelles - Chef et adjoint de division - Direction centrale de la police judiciaire

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - à acquérir Savoir-faire Savoir rédiger : niveau pratique - requis Savoir s'organiser : niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis Savoir s'adapter : niveau pratique - requis Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis Savoir communiquer : niveau pratique - requis Vos perspectives Acquérir une réelle expérience dans la gestion du secrétariat d'un service de police judiciaire pouvant être valorisée auprès de services similaires.
Lieu d'affectation : Levallois-Perret

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